Analyste de programme (Ouvert aux candidats de Niveaux 0 & 1 & 2)

Description

Approche par niveaux 

Conformément à l'engagement de préserver les capacités institutionnelles et de soutenir le personnel déjà en poste au sein de l'Organisation, la majorité des postes vacants de PNUD, UNCDF et VNU sont publiés selon une approche de recrutement par niveaux, comme suit :

• Niveau 0 (Tier 0) : Personnel du PNUD, de l'UNCDF et des VNU bénéficiant d'une nomination permanente (PA) ou d'un contrat à durée déterminée (FTA), dont le poste sera supprimé ou dont le contrat sera résilié ou ne sera pas renouvelé au cours de l'année 2026.
• Niveau 1 (Tier 1) : Autres membres du personnel du PNUD, de l'UNCDF et des VNU titulaires d'une nomination permanente (PA) ou d'un contrat à durée déterminée (FTA).
• Niveau 2 (Tier 2) : Personnel du PNUD, de l'UNCDF et des VNU titulaire d'une nomination temporaire (TA), personnel sous contrat PSA régulier, ainsi que les Volontaires des Nations Unies (VNU) Experts et Spécialistes.
• Niveau 3 (Tier 3) ou aucun niveau indiqué : Toutes les autres catégories contractuelles du PNUD, de l'UNCDF et des VNU, les candidats issus des autres agences des Nations Unies, ainsi que les candidats externes.

Veuillez prendre connaissance du ou des niveaux (Tier) indiqués dans le titre de l'avis de vacance, le cas échéant, et vous assurer que vous remplissez les conditions d'éligibilité pour postuler.

Contexte et cadre organisationnel:

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité comme l'expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous intervenons, nous encourageons l'inclusion afin de garantir que tous les membres du personnel aient les moyens de contribuer à notre mission, et nous veillons à l'équité et à la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations vulnérables. Les personnes s’identifiant comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à postuler. Découvrez-en davantage sur le travail au PNUD, notamment nos valeurs et des témoignages inspirants. 

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est l’organisation de référence en matière de développement durable au sein du système des Nations Unies et joue un rôle de catalyseur pour l’action collective visant à atteindre les Objectifs de développement durable (ODD). 

Le document de programme de pays (CPD) actuel pour la période 2022-2026 a été prolongé jusqu'en 2027. Ce programme met en œuvre l'approche par portefeuille du PNUD à travers un processus continu de cocréation et le respect obligatoire du cadre de portefeuille, permettant ainsi des interventions intégrées et axées sur l'impact. Cette approche vise à renforcer le soutien global, coordonné et fondé sur les systèmes apportés au gouvernement togolais.

Le travail du PNUD en matière de politiques, mené au niveau du siège, des bureaux régionaux et des bureaux de pays, forme un spectre continu alliant une connaissance locale approfondie à des perspectives mondiales de pointe et à des actions de plaidoyer. Dans ce contexte, le PNUD investit dans le Réseau mondial des politiques (GPN), un réseau d’expertise technique mondiale et de terrain couvrant un large éventail de domaines de connaissances et soutenant les solutions phares et les capacités organisationnelles envisagées dans son plan stratégique. Afin de renforcer son équipe opérationnelle, le PNUD Togo recrute un analyste en gouvernance.

Cette description de poste est une réponse directe à l’amélioration du modèle opérationnel du PNUD au Togo.

L'analyste des programmes est chargé(e) de fournir des services de conseil en matière de politiques et de programmes au bureau de pays et d'utiliser les produits et outils pertinents pour le domaine thématique de la gouvernance et de l'efficacité du développement. Il/elle intervient en réponse aux demandes du bureau de pays et en collaboration avec l'équipe d'intégration et les homologues gouvernementaux. Il/elle travaille en collaboration avec d’autres équipes du PNUD pour garantir la mise en œuvre du programme conformément au Plan stratégique. L’analyste de programme fait progresser la mission du PNUD et renforce la crédibilité et la reconnaissance dans ce domaine thématique et dans le développement et la mise en œuvre de portefeuilles innovants.

Sous la direction et la supervision générales du représentant résident adjoint, l’analyste de programme travaille en étroite collaboration avec les chefs d’équipe des portefeuilles et les conseillers pour faire progresser la mission du PNUD et renforcer la crédibilité et la reconnaissance dans ce domaine thématique.

Objectif du Poste 

Sous la direction et la supervision directe du représentant résident adjoint, l'analyste en gouvernance veille à la mise en œuvre d'une gestion efficace, efficiente et transparente des projets, des portefeuilles et des programmes au sein du bureau de pays. Il/elle promeut au sein de l'unité une approche centrée sur le client, axée sur la qualité et orientée vers les résultats. 

L'analyste en gouvernance travaille en étroite collaboration avec les équipes de gestion, des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays, d'autres bureaux de pays, du COST, du siège du PNUD et avec les fournisseurs afin d'échanger des informations et de résoudre des problèmes complexes liés aux programmes.

Le PNUD adopte une approche par portefeuille pour s'adapter à l'évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions afin d'atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est tenu de travailler au-delà des unités, des fonctions, des équipes et des projets au sein d'équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de faciliter la collaboration horizontale.

Principales fonctions et responsabilités:

Il/elle est chargé(e) d'assurer et de contribuer aux tâches suivantes :

1. Soutien aux programmes et conseil en matière de politiques

• Réaliser des analyses pertinentes et fournir des orientations, et rédiger des premières ébauches de documents de conseil technique en matière de politiques et d’appui aux programmes qui répondent aux besoins des bureaux de pays. 
• Concevoir et aider le bureau de pays du PNUD à intégrer les conseils en matière de politiques dans les cadres de programmes de pays et les projets. 
• Préparer des supports visant à faciliter la mise en œuvre d’approches multidisciplinaires intégrées afin de répondre aux besoins en matière de politiques et de programmation, conformément aux orientations et aux normes de l’organisation. 
• Préparer et suivre avec les équipes internes l’évaluation et l’élaboration des programmes pays avec le Gouvernement
•  Intégrer l’égalité des sexes et l’approche fondée sur les droits de l’homme dans les travaux relatifs aux politiques et à la programmation.

2. Soutenir l'élaboration des politiques 

• Analyser les données, les études de cas et les résultats de recherche afin de tirer les enseignements pertinents des projets et programmes, dans le but de soutenir l'élaboration des politiques et l'innovation. 
• Examiner et évaluer les politiques dans les domaines thématiques pertinents afin d’identifier les lacunes et les opportunités pour l’élaboration de nouvelles politiques, et d’orienter les priorités et les plans de travail globaux de l’équipe. 
• Fournir des informations contextuelles pour soutenir l’assurance qualité des services liés aux politiques et favoriser l’innovation en matière de politiques dans les domaines thématiques spécifiques de la gouvernance, afin d’améliorer la mise en œuvre des programmes. 
• Soutenir la participation de l'équipe à la coordination inter institutions des Nations Unies dans les domaines politiques concernés en fournissant des informations issues de la recherche et de l'analyse dans un domaine thématique spécifique. 
• Préparer des contributions pour les rapports, y compris les rapports destinés aux bailleurs de fonds et les rapports institutionnels. 
• Soutenir le déploiement de nouvelles initiatives et de nouveaux programmes, notamment par la présentation du projet au Comité consultatif des programmes (PAC), finaliser les accords de contribution et déterminer les révisions nécessaires. 

3. Partenariats et mobilisation des ressources

• Mener des recherches en vue de l'établissement de partenariats et de la mobilisation des ressources, en élaborant des documents, des notes conceptuelles, des documents de projet/programme et du matériel de communication, et en participant à des réunions externes pertinentes axées sur les pays, conformément à la stratégie de partenariat et de mobilisation des ressources du bureau de pays (CO). 
• Réaliser des analyses et des recherches pour soutenir la mise en œuvre des stratégies de partenariat du bureau de pays avec les Nations Unies et les partenaires externes. 
• Entretenir les relations avec les donateurs, tirer parti des outils numériques et garantir une communication transparente, notamment en recherchant des donateurs potentiels, en rédigeant des récits convaincants et en établissant des partenariats stratégiques
• Elaborer des notes, rapports, proposals, documents de projets favorisant la mobilisation de ressources auprès des donateurs, du secteur privé, du gouvernement, etc.
• Contribuer à l'élaboration et à la révision des produits de connaissance 
• Mobiliser les parties prenantes, établir des relations solides et durables avec les donateurs et les partenaires en les tenant informés du travail, des défis et des réussites de l'organisation. 

4. Contribuer à la gestion efficace du programme, y compris des projets et des portefeuilles

• Élaborer des plans de travail annuels pour les projets liés à la gouvernance, en collaboration avec les autres membres de l'équipe et les principaux partenaires.
• Assurer la collecte, l'analyse et le suivi des rapports fournis par les projets. 
• Contribuer à la supervision stratégique de la planification, de la budgétisation, de la mise en œuvre et du suivi des activités relevant du domaine de la gouvernance, et contrôler l'utilisation des ressources financières conformément aux procédures et règles du PNUD. 
• Appuyer les exercices obligatoires du PNUD en contribuant à des outils clés tels que ROAR, le tableau de bord de la transparence, le tableau de bord financier intégré, l’IWP, la gestion des risques, l’application de suivi des performances, etc.

5. Contribuer au renforcement des capacités des acteurs de gouvernance par la mise en œuvre d’initiatives de formation et de partage de connaissances

• Identifier les besoins en renforcement de capacités des partenaires des agences du système des Nations Unies et du Gouvernement en matière de gouvernance
• Appuyer et coordonner la réalisation d’activités de formation, ateliers et sessions d’apprentissage
• Faciliter les échanges de connaissances, communautés de pratique et plateformes d’apprentissage
• Documenter les expériences, bonnes pratiques et leçons apprises des enjeux de gouvernance.

Le titulaire exerce d’autres fonctions relevant de son profil opérationnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision/gestion : Peut superviser et soutenir le personnel de l’unité de programme

Compétences

Compétences Clés

Obtenir des résultats - NIVEAU 2 : Déployer des solutions à plus grande échelle et simplifier les processus, trouver le juste équilibre entre rapidité et précision dans l'exécution du travail
Faire preuve d'innovation - NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/être ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d'une réflexion systémique/intégrée
Apprendre en permanence - NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et les aider à apprendre
S'adapter avec agilité - NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
Agir avec détermination - NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression
S'impliquer et collaborer - NIVEAU 2 :

Joue un rôle de facilitateur/intégrateur, rassemble les personnes, établit et entretient des coalitions/partenariats
Favoriser la diversité et l'inclusion- NIVEAU 2 :

Facilite les conversations pour surmonter les divergences, en tient compte dans la prise de décision

Compétences Transversales et Techniques: 

Gestion d'entreprise - Gestion axée sur les résultats: Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l'accent sur l'amélioration des performances et l'obtention de résultats tangibles; 
Gestion d'entreprise - Gestion de projet: Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d'atteindre des objectifs spécifiques; 
Gestion d'entreprise - Gestion de portefeuille: Capacité à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l'organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à ses capacités ; capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d'initiatives de changement et le maintien des activités courantes, tout en optimisant le retour sur investissement; 
Gestion d'entreprise - Gestion des risques: Capacité à identifier et à organiser des actions visant à atténuer et à gérer de manière proactive les risques
Gestion d'entreprise - Utilisation des données et des faits: Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser des données dans le but de découvrir des informations utiles, d’étayer des conclusions et de soutenir la prise de décision;
Développement commercial- Production de connaissances: Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contenu ou répondant à un besoin exprimé;
Orientation et stratégie d'entreprise -Pensee systémique: Capacité à recourir à une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et pour évaluer l'impact que la modification d'un élément peut avoir sur d'autres parties du système.

Compétences et Expérience requises

Education:

• Un diplôme universitaire avance (master ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, économie, sciences politiques, sciences sociales ou dans un domaine connexe est requis ; ou 
• Un diplôme universitaire de premier cycle (licence), dans les domaines sus mentionnes associé à deux années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente, sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire avance;

Expérience:

Expérience, connaissances et compétences

• Les candidats titulaires d’un master (ou équivalent) dans un domaine d’études pertinent ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle. Les candidats titulaires d’une licence (ou équivalent) doivent justifier d’au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente au niveau national et/ou international dans la prestation de services de conseil en gestion, ainsi que d’une expérience pratique dans la conception, le suivi et l’évaluation de portefeuilles et de projets de développement dans le domaine thématique assigné.
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion en ligne tels que les ERP.

Compétences Requises

• Gouvernance démocratique et consolidation de la paix pour le développement durable : connaissance et expérience de la gouvernance et de la consolidation de la paix, et capacité à les appliquer dans des contextes de développement 
• Connaissance et expérience en digitalisation des services, gestion des données des structures nationales et locales
• Gouvernance locale et gestion des territoires : connaissance et expérience en gestion participative, développement économique local, gestion des chaines de valeur agricoles
• Planification du développement : connaissance des processus de planification du développement aux niveaux national et local et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques 
• Recherche : connaissance et expérience de diverses informations relatives aux programmes à des fins de recherche afin de fournir des recommandations et des conseils à la direction 
• Gestion des connaissances : capacité prouvée à collecter, développer, partager et utiliser efficacement les informations et les connaissances 
• Renforcement des capacités : capacité prouvée à soutenir la capacité des pays partenaires à gérer efficacement les ressources de l'APD et à les harmoniser avec les cadres nationaux de politique et de financement.

Compétences Souhaitées

• Capacité prouvée à collaborer avec d'autres agences, donateurs et autres acteurs du développement et à établir des relations de travail fructueuses 
• Capacité prouvée à planifier, organiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d'atteindre des objectifs spécifiques 
• Capacité prouvée à préparer des rapports et des notes d'information de qualité.

Exigences linguistiques

• La maîtrise du français est requise
• Une très bonne maîtrise de l’anglais est souhaitable 
• La maîtrise de l’Ewé est requise pour le personnel local est requise

Égalité des chances

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste.

Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

Alerte aux escroqueries 

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.

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