Chauffeur/ Driver (3 Positions For Internal Applicants Only)

Description

Introduction

Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM a pour mission de promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l'intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Organizational Context and Scope

Sous la supervision générale du Chef de Mission en coordination avec le RMO, en Guinee et la supervision directe de l’Assistant Procurment & Logistique a Conakry, les Chauffeurs retenus seront responsables des tâches suivantes :

Responsibilities

1. Conduire le personnel dans le cadre des activités du projet et du bureau (réunions, mission).

2. Faciliter le déplacement du personnel aux lieux des rendez-vous officiels.

3. Conduire le véhicule selon les normes de sécuritéen vigueur et les règles de la circulation.

4. Tenir à  jour le carnet  de bord des véhicules (, motif, personne transportée ...)

5. Relever le kilométrage des véhicules tous les matins et soirs et garer les véhicules à l’heure indiquée au parking réservé à cet effet.

6. Assurer la propreté des véhicules et vérifier l’état de marche des véhicules à tout moment;

7. Entretenir  quotidiennement  les véhicules  mis  à sa  disposition  (vérification des  niveaux d’huile et d’eau, freins, pneus...) 

8. Suivre les dates d’expiration des visites techniques et vidanges périodiques 

9. Effectuer les réparations mineures ;

10. Prévenir son responsable hiérarchique de la nécessité de procéder aux réparations sur le véhicule.

11. S’assurer de la validité de l’assurance du véhicule ; signaler son renouvellement au moins un mois avant la date d’expiration ;

12. Assurer la sécurité du véhicule placé sous sa responsabilité et veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions règlementaires soient remplies en cas d’accident.

13. Faire preuve d’une conduite sécuritaire et préventive des véhicules avec respect strict du code de la route

14. Accomplir toutes autres tâches que son superviseur jugera utile de lui confier.

15. Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins

Qualifications

Required Qualifications and Experience

Education

• Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent avec deux ans d'expérience pertinente.

• Permis de conduire national en cours de validité 

   

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

• Minimum de 3 à 5 ans d’expériences professionnelle comme chauffeur
• Connaissance des règles et réglementations en matière de conduite.
• Expérience de la conduite des variétés de marques et de modèles de véhicules.
• Connaissance de la radio, du courrier électronique, du téléphone et d'autres applications. 
• Compétences en matière de réparations mineures de véhicules

• Aptitude à effectuer les réparations d’automobiles courantes

Skills

• Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés aux migrations traités par l'Organisation

   

Languages

• Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (oral et écrit). 

• La maîtrise des langues Nationales est un avantage

   

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators Level 1

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Notes

Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies