United Nations Development Programme
Asistente en Protocolos
- 工作地点
- 🇲🇽 Mexico
- 国家与地区
- Mexico
- 区域
- Americas
- 联合国系统
- Fund/Programme
- 发布日期
关于此职位
The Assistant in Protocols supports the Executive Directorate of the Mexican Agency for International Development Cooperation (AMEXCID) in managing corporate events and administrative logistics. Responsibilities include coordinating event planning, managing agendas, handling logistics for seminars, conferences, and workshops, communicating with administrative units to analyze event needs, recommending products and services, and implementing cost controls. The role requires strong organizational skills, experience in event logistics and administrative support, and proficiency in budget management and inventory handling. The position is based in Mexico and requires Mexican citizenship or valid immigration status.
关键要求
- High school diploma required
- 5 years experience with secondary OR 2 years with bachelor's
- Experience in event logistics and administrative support
加分项
- Experience with high-level agenda management
- Coordination experience for high-level events
- Involvement in informational materials preparation
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申请条件速览
由 AI 从原岗位描述中提炼- 最低经验
- For candidates with a high school diploma, 5 years of experience in event logistics and administrative areas. For candidates with a bachelor's degree, 2 years of experience in the aforementioned areas.
- 学历要求
- Completion of secondary education required; a bachelor's degree in Administration, Law, Economics, Political Science, or related fields is given due consideration but not required.
Description
Descripción del Proyecto:
Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.
En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.
Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.
Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.
El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:
1.Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID;
2.Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
3.Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;
4.Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.
Alcance de Trabajo:
1.Apoyar en la gestión de eventos corporativos, así como también en el manejo de agendas de los eventos de la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AMEXCID)
2.Apoyar en la logística de seminarios, convenciones, talleres y demás eventos que impartan o soliciten las diversas áreas de la Agencia.
3.Comunicarse estrechamente con las unidades administrativas de la agencia, para analizar las necesidades y requerimientos de los eventos que estas consideren realizar.
4.Recomendar productos y servicios con base en el entendimiento de las necesidades expresadas por las unidades administrativas de la Agencia, a la hora de planificar eventos.
5.Implementar controles de costos, para facilitar el seguimiento de los gastos en los eventos realizados.
Acuerdo Institucional:
El/La Asistente en Protocolos forma parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva, área responsable de coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades que realicen las unidades administrativas a su cargo en materia de organismos y promoción económicos internacionales, relaciones económicas bilaterales, y cooperación técnica, científica, educativa y cultural.
Competencias Esenciales:
Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.
Requisitos Académicos Mínimos:
- Certificado de Preparatoria es requisito.
- Estudios universitarios de primer nivel (licenciatura ) en Administración, Derecho, Economía, Ciencias Políticas, o afines, se le dará debida consideración, pero no es requisito.
Años Mínimos de Experiencia Requerida:
- Para candidatos/as con certificado de preparatoria, 5 años de experiencia en logística de eventos y área administrativa.
- Para candidatos/as con título de licenciatura, 2 años de experiencia en los temas antes mencionados.
Habilidades Requeridas:
- Negociación y relaciones públicas.
- Experiencia en control de gastos y compras de insumos.
- Conocimiento en inventarios.
Habilidades Deseadas:
- Experiencia en manejo de agendas de alto nivel y coordinación con diversos actores.
- Experiencia en la coordinación y logística en la preparación de eventos de alto nivel.
- Experiencia en la elaboración de insumos informativos.
Al ser una contratación nacional el aplicante debe ser ciudadana/o mexicana/o en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjera/o, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.
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