Associate Humanitaire Finance Officer (UNOCHA)

Background

Le contexte humanitaire au Tchad est marqué par une juxtaposition de plusieurs crises notamment l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les mouvements de populations, les effets du changements climatiques et les épidémies.

Le plan de réponse humanitaire pour le pays pour l’année 2025 indique que 7 millions de personnes sont dans le besoin contre 6 millions en 2024 avec 5.5 millions de personnes ciblées en 2025 contre 4.6 de personnes ciblées en 2024. Ce qui montre une augmentation des besoins humanitaires dans le pays.

Les conflits du Soudan, de la République de Centre Afrique, du Cameroun, du Nigéria ainsi que les attaques menées par des groupes armés non étatiques et les opérations militaires dans la province du Lac, les conflits intercommunautaires ont causé le déplacement de milliers de personnes.

A la date du 31 octobre 2025, le Tchad compte 1 462 624 refugiés et 225 689 personnes déplacées internes nécessitant une assistance humanitaire.  

La mission de l'OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et basée sur des principes en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux afin de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d'urgences ; défendre les droits des personnes dans le besoin ; promouvoir la préparation et la prévention et faciliter des solutions durables

Compte tenu de la nature de la situation humanitaire et la nécessité de soutenir la recherche des solutions durables, la réponse humanitaire s’inscrit dans une dynamique de l’opérationnalisation du nexus Humanitaire – Développement – Paix.

Pour renforcer l’analyse de protection et d’accès humanitaire au sein de l’unité de Réponse et Financement humanitaire et Coordination de terrain, le bureau OCHA Tchad ouvre un poste d’Associé Chargé de Financement Humanitaire basé à N’Djamena de grade NOB/TA.

Position Purpose

OCHA recrute un (e) Associé (e ) Chargé(e ) du financement humanitaire– NOB/TA, basé à OCHA Tchad, pour soutenir les opérations et activités de l'Unité régionale de financement humanitaire. Le poste sera basé à N'Djamena (Tchad) et le titulaire relèvera directement du Chef de bureau.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Chef du bureau, le/la titulaire aura principalement la charge de :

1. Assurer la mise en œuvre et contribuer au développement des stratégies de gestion financière et de projet, et adapter les processus et procédures en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Développer et maintenir les SOP nationales concernant les flux de travail administratifs et financiers du pays couverts par l'Unité de Financement Humanitaire (HFU).

• Assurer la révision financière des demandes de projet et des budgets de projets pour le contrôle de qualité et la conformité aux directives de HFU (y compris les procédures budgétaires conformément aux critères de révision budgétaire de HFU).

• Fournir des conseils sur le financement humanitaire et les procédures et directives administratives aux partenaires concernant les demandes afin de clarifier les exigences pour accéder aux subventions.

• Réaliser une enquête sur les coûts du marché pour les articles couramment achetés dans le cadre des projets de financement humanitaire.

2. Assurer la gestion financière des projets en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants :

• Examiner les budgets des projets afin de déterminer les « coûts normaux et variations » dans les domaines de dépenses des projets à déterminer.

• Examiner les demandes de modifications et de révisions des projets et fournir des recommandations au Chef de l'Unité de Financement Humanitaire, en particulier sur les aspects budgétaires. 

3. Assurer le contrôle approprié des comptes et des rapports de financement humanitaire en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Suivre, collecter et examiner les rapports financiers finaux des organisations bénéficiaires concernées afin de garantir leur exactitude et leur conformité aux directives de financement humanitaire et fournir des retours aux partenaires.

• Servir d'intermédiaire avec les auditeurs pour les audits de projet ; examiner les rapports d'audit, communiquer les résultats d'audit aux partenaires, s'assurer que les commentaires sur les projets de rapports d'audit sont correctement pris en compte par les partenaires de mise en œuvre ; finaliser les décaissements finaux ou les demandes de remboursement ; et faciliter la clôture des projets en étroite coordination avec le responsable de l'unité de financement humanitaire et la branche des services administratifs de l'OCHA au niveau du siège.

• Développer, maintenir et mettre à jour une base de données pour soutenir l'analyse du rapport coût-efficacité des propositions de projets de Financement Humanitaire.

• Préparer et mettre à jour des rapports numériques et narratifs détaillant la performance du Financement Humanitaire.

• Rapprocher et coordonner les enregistrements au niveau du siège et les enregistrements sur le terrain du Fonds (concernant la performance des projets et les données/informations financières) afin de produire des rapports et des mises à jour. 

4. Assurer la facilitation de la construction et du partage des connaissances en financement humanitaire et soutenir toutes les parties prenantes sur les questions financières en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants

• Soutenir les visites de suivi et d'évaluation sur les sites de projets financés sur l’ensemble du pays relevant de l'Unité de Financement Humanitaire ;

• Effectuer des visites financières et administratives des partenaires conformément aux SOP et aux lignes directrices sur le financement humanitaire

• Maintenir tous les dossiers relatifs à jour et partager les informations avec les collègues.

• Accomplir d'autres tâches requises par le Responsable de l'Unité de Financement Humanitaire 

Impact

• Les principaux résultats attendus entraîneront les répercussions sur l’efficacité générale du bureau OCHA Tchad, y compris sur l’amélioration des résultats et des services offerts aux clients. Une vision à long terme de la situation humanitaire au Tchad, et assurer le partage des connaissances et la collecte d’informations ;
• Les grandes tendances sur la situation humanitaire et de développement dans la zone couverte par le sous bureau sont connues à temps et reçoivent un suivi approprié du sous bureau
• Un lien existe à travers le partage d’informations entre différents cadres de coordination
• Les principaux outils et documents d’analyse et d’information sont à jour.
• Une meilleure communication existe et est facilitée entre OCHA, ses partenaires et les autorités du milieu.

Competencies

Core Competencies:

Achieving results:  LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work 
Innovative thinking:  LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking 
Continuous learning:  LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning 
Agility to adapt:  LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process 
Act with determination:  LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously 
Commitment and partnership:  LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships 
Promoting diversity and inclusion:  LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making  
 

Cross-Functional & Technical competencies 

Rights - Legal advocacy and presentation: The ability to articulate and present legal analysis orally, both persuasively and objectively, to a variety of audiences (e.g. governments, administrative tribunals, arbitrators, management, donors and other partners). This skill requires the ability to identify lines of argument, anticipate counterarguments, interact in a dynamic and engaging way on legal issues, as well as the ability to think on one's feet and think strategically in a solution-oriented manner when confronted with new facts or issues in the context of a discussion or presentation.
Rights - Legal research:   •    The ability to identify and retrieve information from all relevant sources to support the organisation's legal positions and decision-making. 
•    In the context of the UNDP, this skill includes, among other things, proactively seeking information in anticipation of the different angles that may be taken on a given issue.
Rights - Negotiation:  •    The ability to lead efforts to work with others to complete or settle a deal. This is often a soft skill and involves skills such as communication, persuasion, planning, strategizing and collaboration. •    In the UNDP context, this skill involves working closely with the client to understand the parameters of an acceptable solution, assisting business units to resolve commercial disputes, and working with employees or their legal representatives to resolve a grievance, claim or problem. •    Negotiation often involves working with colleagues with differing views to reach an acceptable business solution.
Rights-  Managing & Client Orientation:  •    Ability to interact with different levels of management and between different agencies and offices to obtain information, develop legal approaches and solve problems, including liaising with counterparts and determining the best sequence in which to deal with an issue, where information, particularly for UNDP, may be shared between different independent UN agencies.

Legal system - Legal drafting skills:    •    The ability to analyse facts and present arguments in writing.•    This includes the ability to draft memoranda, legal briefs and other submissions to external parties in both an advocacy and an objective format, as well as legal opinions.•    It also includes the ability to communicate legal analysis and recommendations to internal parties in written form, with reference to communication to the relevant audience, which may not be lawyers or have legal training.
Business Management - Communication:   •    Ability to communicate clearly, concisely and unambiguously, both in writing and orally, adapting messages and choosing communication methods to suit the audience. •    Ability to manage internal and external communications through the media, social media networks and other appropriate channels.•    Good analytical skills •    Good verbal and written communication skills 
Business Management-  Planning and organising:    •    Develops clear objectives consistent with agreed strategies; identifies priority activities and tasks; adjusts priorities as necessary; allocates time and resources to get the job done; anticipates risks and contingencies in planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time effectively.•    Demonstrate the ability to work effectively in a challenging environment. Demonstrates the ability to work in a multicultural environment with minimal supervision, Initiative. 
 

Knowledge of humanitarian principles, ability to analyse and report on humanitarian situations, team spirit and flexibility in working

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en gestion de projet, de développement, relations internationales, administration publique, économie, comptabilité ou dans un domaine connexe requis 
• Un diplôme universitaire de premier niveau pertinent dans les domaines ci-dessus, combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante, peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire 

Experience:

• Avoir deux (2) années d’expérience professionnelle (avec un Master ou équivalent) ou quatre (4) années d’expérience avec (une Licence ou équivalent) en Gestion des projets, administration Finance/comptabilité et développement est requis.
• Prouver une bonne connaissance du contexte humanitaire du pays est un atout ;
• Bonne connaissance des politiques liées à la sauvegarde des principes humanitaires est un atout 
• Expérience dans la coordination des activités de terrain et gestion des opérations humanitaires est un atout
• Expérience professionnelle dans le domaine humanitaire au sein d’une agence des Nations Unies ou ONG internationale est un atout
• Connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint est requise ;
•  

Language:

• La maitrise de Français (à l’oral et à l’écrit) est requise
• La connaissance de l’anglais, écrit et parlé est un atout

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNOCHA values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNOCHA is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNOCHA does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNOCHA reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNOCHA at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection