Aviation Associate G6, Port-au-Prince & Cap Haitien, Haiti

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

ORGANIZATIONAL CONTEXT

KEY RESPONSIBILITIES (not all-inclusive, nor exhaustive):

• Assurer la coordination opérationnelle et fournir un appui technique aux opérations aériennes, en veillant au respect des normes du PAM, y compris des processus de gestion des risques, afin de soutenir des opérations aériennes sûres et efficaces au profit de la communauté humanitaire.

• Assurer la liaison avec les autorités aéroportuaires, les autres autorités locales et les parties externes afin d’obtenir les autorisations, documents et agréments nécessaires à la conduite des opérations aériennes.

• Effectuer les actions pré-vol afin de veiller à ce que tous les passagers enregistrés et tout le fret soient dûment pris en charge sur le vol, en coordination avec l’équipage, afin de garantir la sécurité des vols.

• Rassembler l’ensemble de la documentation post-vol afin de confirmer que les vols ont été effectués conformément aux conditions établies et, à l’occasion, examiner et évaluer la performance des opérateurs aériens.

• Résoudre les problèmes opérationnels ou les transmettre au niveau approprié, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties concernées et en évoluant dans des environnements sécuritaires complexes, afin d’en garantir le règlement rapide dans le respect des normes du PAM.

• Appuyer la négociation des contrats de services locaux afin d’établir des partenariats efficaces selon des modalités et conditions optimales facilitant les opérations aériennes.

• Rechercher et analyser les données, et produire des rapports techniques permettant d’éclairer la prise de décision et d’appuyer la planification, la mise en œuvre et le reporting, afin de garantir le respect des obligations contractuelles.

• Mettre à jour et développer davantage les bases de données et dossiers existants, en veillant à ce que les informations pertinentes soient exactes, bien organisées et accessibles aux personnes concernées, tout en répondant aux exigences en matière de rapports.

• Répondre aux demandes des clients conformément aux procédures standards, en sollicitant des orientations ou en transmettant les questions au niveau approprié lorsque nécessaire, afin d’assurer le traitement rapide de toutes les demandes avec un niveau élevé de service à la clientèle.

• Établir des relations de travail solides avec les homologues internes afin de favoriser l’alignement des activités aéronautiques avec les programmes plus larges et de garantir une approche cohérente des opérations aériennes.

• Superviser le travail des autres membres du personnel, en fournissant des conseils et orientations pratiques, afin de garantir l’atteinte des objectifs individuels et collectifs dans le respect des normes et délais convenus.

• Formuler des recommandations fondées sur des éléments probants et appuyer l’examen des processus ainsi que l’amélioration des méthodes et pratiques, afin d’optimiser la performance des opérations aériennes et des activités connexes.

• Mettre en place ou maintenir les procédures minimales nécessaires afin de garantir un système de gestion de la sécurité solide pour la conduite des opérations aériennes.

• Appliquer les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence afin d’aider le PAM à intervenir rapidement dans ses domaines d’action essentiels dès le déclenchement d’une crise.

Education:

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires en contrôle de la circulation aérienne, en régulation des vols, en ingénierie aéronautique ou dans un domaine connexe est requis pour les fonctions liées aux opérations aériennes et souhaitable pour les fonctions liées aux mouvements aériens.

Experience: Six années ou plus d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent sont requises.

Knowledge and Skills:

• Expérience dans la répartition des vols au départ d’aérodromes non contrôlés.
• Expérience dans l’interprétation des plans de vol opérationnels.
• Expérience dans la planification du carburant, la gestion du carburant et la supervision des opérations de ravitaillement en carburant.
• Expérience des opérations côté piste et des procédures de guidage au sol des aéronefs.

Language: Une maîtrise courante (niveau C) de l’anglais et du français est requise.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  [email protected]

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at [email protected]. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.