Computational Linguist

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VACANCY NOTIFICATION/ NOTIFICATION DE LA VACANCE DU POSTE

Computational Linguist – 261214

Primary Location: Belgium-Brussels NATO Body: NATO International Staff (NATO IS) Schedule: Full-time Application Deadline: 13-Sep-2026 Salary (Pay Basis): 6,847.99 (EUR) Monthly Grade NATO Grade G16 Clearance Level NS

Description

** PENDING BRUDGET APPROVAL ** 1. SUMMARY NATO’s Council Secretariat (CONSEC) bears overall responsibility for the end -to-end enablement of Alliance consultation and decision -making processes – from planning and organization to their effective and efficient implementation. It thereby provides organizational support, advice and linguistic services to the NATO Secretary General and the North Atlantic Council (NAC) as well as to individual Allies and Partners. Under the Linguistic Tools and Resources Management Unit, the Computational Linguist assists the Deputy Head, Linguistic Services and Digital Transformation Lead in developing strategies, methods and good practices for Linguistic Services. They are respons ible for managing the lifecycle of linguistic data, and assessing whether the output meets the standards for linguistic quality, requirements and expectations. They also help clients make the best possible use of their data by running Artificial Intelligen ce (AI) based linguistic technology for them.

This position requires flexibility to work outside of normal hours when necessitated by the workload.

2. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE The incumbent must: • have successfully completed university -level training in translation or hold a degree in a relevant discipline with proven translation capabilities;

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• have at least 3 years’ experience in administering database -supported tools, processes and content;
• have experience in the specific requirements of translation processes and computer- assisted translation (CAT) software;
• have experience in implementing an AI -based Machine Translation system in a language department; and
• possess the following minimum levels of NATO’s official languages (English/French): V (“Advanced”) in both.

The following would be considered an advantage:

• excellent communication skills coupled with good knowledge of linguists’ technical needs and expectations;
• experience developing easy-to-follow, illustrated procedures for IT processes; and
• experience in managing CAT tools in an international public administration.

3. MAIN ACCOUNTABILITIES Expertise Development: Advise the Deputy Head, Linguistic Services and Digital Transformation Lead, on the selection and use of IT tools that best suit the needs of Linguistic Services. Continuously adapt the AI-based Machine Translation (MT) solution with relevant multilingual data, based on insight into the linguist’s mindset and expectations. Keep up with developments in the IT environment, including AI-based tools such as Neural Machine Translation (NMT) and Large Language Models (LLMs). Ensure that best practices are in place in Linguistic Services. Provide training to HQ staff members who make use of the tools.

Project Management: Be responsible for coordinating with the appropriate NATO entities on the design, set -up, administration, maintenance and back -up of CAT/NMT systems . Independently solve technical issues or automate tasks on the translation tool server.

Participate fully in the translation-tools acquisition process, including bid evaluation, testing, budgeting, implementation and maintenance. Prepare the yearly budget for Linguistic Services’ language technology requirements.

Knowledge Management: Manage a library of procedures and tool settings documents. Participate in the upkeep of the Linguistic Services intranet. Manage accesses to Linguistic Services’ linguistic data and portals for NATO staff who need it. Be fully aware of NATO’s Information Knowledge Management (IKM) Strategy.

Stakeholder Management: Coordinate with staff members of Linguistic Services, NATO Communications & Information Agency and Information and Communications Technology Management to ensure compliance with technical requirements. Maintain a network of contacts within the internationa l community of AI -tools specialists and attend international events related to language technology.

Perform any other related duty as assigned.

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4. INTERRELATIONSHIPS Reporting Lines: The Computational Linguist reports to the Deputy Head, Linguistic Services and Digital Transformation Lead. Interactions: The incumbent works closely with all members of Linguistic Services. Direct reports: N/A Indirect reports: N/A

5. COMPETENCIES The incumbent will demonstrate:

• Achievement: works to meet standards.
• Analytical Thinking: sees basic relationships.
• Clarity and Accuracy: checks own work.
• Conceptual Thinking: sees patterns based on life/work experience.
• Customer Service Orientation: takes personal responsibility for correcting problems.
• Empathy: reads non-verbal cues and understands meanings.
• Impact and Influence: takes multiple actions to persuade.
• Initiative: is decisive in a time-sensitive situation.
• Teamwork: cooperates.

6. CONTRACT

Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded): Definite duration contract of three years’ duration; possibility of an indefinite duration contract thereafter.

Contract clause applicable: In accordance with the NATO Civilian Personnel Regulations, the successful candidate will receive a definite duration contract of three years, which may be followed by an indefinite duration contract. If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO’s member States, a 3 -year definite duration contract will be offered, which may be renewed for a further period of up to 3 years subject to the agreement of the nationa l authority concerned. The maximum period of service in the post as a seconded staff member is six years. Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel Regulations.

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7. USEFUL INFORMATION REGARDING APPLICATION AND RECRUITMENT PROCESS

Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member countries. Applications must be submitted using e-recruitment system, as applicable:

• For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment portal (link);
• For all other applications: www.nato.int/recruitment Before you apply to any position, we encourage you to click here and watch our video providing 6 tips to prepare you for your application and recruitment process. Do you have questions on the application process in the system and not sure how to proceed? Click here for a video containing the information you need to successfully submit your application on time. When submitting your application, please ensure that your Taleo Candidate Profile is updated and that your CV is correctly uploaded in the Taleo attachments section.

More information about the recruitment process and conditions of employment, can be found at our website (http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm) Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national Authorities of the selected candidate), approval of the candidate’s medical file by the NATO Medical Adviser, verification of your study(ies) and work experience, and the successful completion of the accreditation and notification process by the relevant authorities. NATO will not accept any phase of the recruitment and selection prepared, in whole or in part, by means of reference documents without proper quotes (plagiarism), or any tools available on internet, including but not limited to translation facilities, or generative artificial -intelligence (AI) tools. NATO reserves the right to screen applications to identify the use of such tools. All applications prepared, in whole or in part, by means of such tools will be rejected without further consideration, and NATO reserves the right to take further steps in such cases as appropriate.

8. ADDITIONAL INFORMATION NATO is committed to diversity and inclusion, and strives to provide equal access to employment, advancement and retention, independent of gender, age, nationality, ethnic origin, religion or belief, cultural background, sexual orientation, and disability. NATO welcomes applications of nationals from all member Nations, and strongly encourages women to apply. NATO is committed to fostering an inclusive and accessible working environment, where all candidates living with disabilities can fully participate in the recruitment and selection process. If you require reasonable accommodation, please inform us during y our selection process. Candidates will be required to provide documented medical evidence to support their request for accommodation. 5

Building Integrity is a key element of NATO’s core tasks. As an employer, NATO values commitment to the principles of integrity, transparency and accountability in accordance with international norms and practices established for the defence and related se curity sector. Selected candidates are expected to be role models of integrity, and to promote good governance through ongoing efforts in their work. Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephone or e-mail enquiries cannot be dealt with. Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to another post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet the necessary requirements. The nature of this position may require the staff member at times to be called upon to travel for work and/or to work outside normal office hours. The organization offers several work-life policies including Teleworking and Flexible Working arrangements (Flexitime) subject to business requirements. Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a non-smoking environment. For information about the NATO Single Salary Scale (Grading, Allowances, etc.) please visit our website. Detailed data is available under the Salary and Benefits tab. NATO does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process.

For more info please click here.

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Spécialiste (technologies linguistiques) – 261214

Emplacement principal : Belgique-Bruxelles Organisation : OTAN SI Horaire : Temps plein Date de retrait : 13-sep-2026 Salaire (Base de paie) : 6,847.99Euro (EUR) Mensuelle Grade NATO Grade G16 Niveau de l'habilitation de sécurité NS

Description :

** SOUS RESERVE DE L’APPROBATION DU BUDGET ** 1. RÉSUMÉ Le Secrétariat du Conseil (CONSEC) de l’OTAN est chargé de faciliter de bout en bout les processus de consultation et de prise de décision de l’Alliance (planification, organisation des réunions, suivi des décisions, etc.). Il fournit un soutien d’ordre organisationnel, des avis et des services linguistiques à la/au secrétaire général(e) de l’Organisation et au Conseil de l’Atlantique Nord, ainsi qu’aux différents Alliés et partenaires. Au sein de l’Unité Gestion des outils et des ressources linguistiques, la personne titulaire du poste de spécialiste (technologies linguistiques) aide la/le chef adjoint(e) des Services linguistiques et responsable de la transformation numérique à définir des stratégies, des méthodes et des bonnes pratiques pour les Services linguistiques. Elle est chargée de gérer le cycle de vie des données linguistiques et de procéder aux évaluations nécessaires en vue de déterminer si le produit répond aux normes de qualité, aux exigences et aux attentes s’agissant des services linguistiques fournis. En outre, elle aide les clients à tirer le meilleur parti de leurs données en exploitant les technologies linguistiques basées sur l’intelligence artificielle (IA).

Elle doit être disposée à travailler en dehors des heures normales de service lorsque la charge de travail l’exige.

2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE La personne titulaire du poste doit :

• avoir un diplôme de niveau universitaire en traduction ou un diplôme dans une discipline pertinente, et avoir des capacités avérées en traduction ;
• avoir au moins trois années d’expérience de la gestion de bases de données au niveau administrateur, et de la gestion de processus et de contenus ;
• avoir une connaissance pratique des besoins propres aux processus de traduction et aux logiciels de traduction assistée par ordinateur (TAO) ;
• avoir l’expérience du déploiement d’un système de traduction automatique basé sur l’IA au sein d’un service de traduction ;
• avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans les deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français).

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Seraient considérées comme autant d'atouts :

• d’excellentes capacités de communication, ainsi qu’une bonne connaissance des besoins et des attentes techniques des membres des Services linguistiques ;
• une expérience de l’élaboration de procédures illustrées et faciles à suivre pour des processus informatiques ;
• une expérience de la gestion d’outils de TAO au sein d’une administration publique internationale.

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Développement de l’expertise – Donne des avis à la/au chef adjoint(e) des Services linguistiques et responsable de la transformation numérique sur le choix et l’utilisation des outils informatiques qui répondent le mieux aux besoins des Services linguistiques. Alimente en continu l’outil de traduction automatique basé sur l’IA au moyen des données multilingues pertinentes, en fonction des retours et des attentes du personnel linguistique. Se tient informé(e) des développements intervenant dans l’environnement informatique, et notamment de l’évolution des outils basés sur l’IA tels que la traduction automatique neurale (TAN) et les grands modèles de langage (LLM). Veille à l’application de bonnes pratiques au sein des Services linguistiques. Assure la formation des agents du Secrétariat international amenés à employer ces outils.

Gestion de projet – Est responsable de la coordination avec les entités OTAN appropriées pour ce qui concerne la conception, l’installation, l’administration, la maintenance et la sauvegarde des systèmes de TAO/TAN. Règle les problèmes techniques ou automatise les tâches sur le serveur dédié aux outils de traduction, et ce de manière indépendante. Participe pleinement au processus d’acquisition des outils de traduction – évaluation des offres, tests, budgétisation, mise en œuvre et maintenance. Prépare le b udget annuel correspondant aux besoins des Services linguistiques en termes de technologies linguistiques.

Gestion des connaissances – Gère une base documentaire sur les procédures et la configuration des outils. Contribue à tenir à jour l’intranet des Services linguistiques. Gère les accès aux données linguistiques et aux portails des services linguistiques pour le personnel de l’OTAN qu i en a besoin. Connaît parfaitement la stratégie de l’OTAN en matière de gestion de l’information et des connaissances (IKM).

Gestion des parties prenantes – Se coordonne avec les autres membres des Services linguistiques ainsi qu’avec l’Agence OTAN d’information et de communication et le Bureau de gestion de l’information, des communications et des technologies de façon à garantir le respect des exigences tech niques. Entretient un réseau de contacts au sein de la communauté internationale des spécialistes des outils faisant appel à l’IA, et participe à des événements internationaux en lien avec les technologies linguistiques.

S’acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.

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4. STRUCTURE ET LIAISONS Hiérarchie – La/Le spécialiste (technologies linguistiques) relève de la/du chef adjoint(e) des Services linguistiques et responsable de la transformation numérique. Relations de travail – La personne titulaire du poste travaille en concertation étroite avec tous les membres des Services linguistiques.

Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : s.o. Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : s.o.

5. COMPÉTENCES La personne titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :

• Recherche de l'excellence : travaille dans le respect des normes.
• Réflexion analytique : discerne les relations élémentaires.
• Clarté et précision : vérifie son travail.
• Réflexion conceptuelle : discerne les constantes entre situations sur la base de l’expérience privée/professionnelle.
• Souci du service au client : s’engage personnellement à résoudre les problèmes.
• Empathie : détecte les indices non verbaux et en comprend la signification.
• Persuasion et influence : prend différentes mesures à des fins de persuasion.
• Initiative : fait preuve de décision dans les situations où il faut agir sans attendre.
• Travail en équipe : coopère.

6. CONTRAT Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans ; qui pourra être suivi d'un contrat de durée indéterminée.

Clause contractuelle applicable : Conformément au Règlement du personnel civil de l'OTAN, la personne retenue se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être suivi d'un contrat de durée indéterminée. Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une pério de de trois ans maximum. À ce poste, la durée de service d'un agent détaché n'excède pas six ans. Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.

7. INFORMATIONS UTILES CONCERNANT LA PROCÉDURE DE CANDIDATURE ET DE RECRUTEMENT

On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourront être acceptées. Les candidatures doivent être soumises comme suit : 9

• pour les seuls agents civils de l’OTAN : via le portail de recrutement interne (lien) ;
• pour toutes les autres candidatures : via le lien www.nato.int/recruitment. Il est recommandé de commencer par regarder ici une vidéo proposant six conseils destinés à aider les candidat(e)s à préparer leur dossier. En outre, on trouvera ici une vidéo expliquant la marche à suivre sur le portail pour introduire son dossier de candidature et s’assurer de sa réception par l’OTAN dans les délais fixés. Lors de la soumission de votre candidature, veuillez vous assurer que votre profil de candidat Taleo est à jour et que votre CV est correctement téléchargé dans la section des pièces jointes de Taleo.

On trouvera de plus amples informations concernant le processus de recrutement et les conditions d’emploi sur le site web de l’OTAN (http://www.nato.int/cps/fr/natolive/recruit-hq- e.htm). La nomination se fera après vérification des diplômes et des antécédents professionnels de la/du candidat(e) retenu(e) et sous réserve de la délivrance d’une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont la/le candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e), de l’approbation de son dossier médical par la/le médecin -conseil de l’OTAN et de l’achèvement du processus d’accréditation et de notification par les autorités compétentes. Dans le cadre de ses procédures de recrutement et de sélection, l’OTAN n’acceptera aucune réponse qui aura été produite, en tout ou en partie, sur la base de documents de référence non explicitement cités (plagiat) ou au moyen d’outils disponibles sur Internet, y compris, entre autres, d’outils de traduction ou d’outils d’intelligence artificielle (IA) générative. Elle se réserve le droit de vérifier si la personne candidate a eu recours à de tels outils. L’OTAN pourra rejeter sans autre examen tout dossier de candidature élaboré, en tout ou en partie, à l’aide de ces outils. Elle se réserve également le droit de prendre toute autre mesure qu’elle jugerait nécessaire.

8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES L’OTAN est déterminée à promouvoir la diversité et l’inclusion, et elle s’attache à assurer l’égalité de traitement en matière d’emploi, d’avancement et de fidélisation indépendamment de toute considération liée au genre, à l’âge, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion ou aux croyances, à la culture, à l’orientation sexuelle, ou au handicap. L'Organisation examinera les candidatures de ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler. Attachée aux principes d’inclusivité et d’accessibilité, l’OTAN prend toutes les dispositions nécessaires pour que les personnes porteuses d’un handicap puissent participer au processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements spécifiques, veuill ez le préciser pendant votre processus de sélection.

Toute demande d’aménagement doit être étayée par une attestation médicale. Le développement de l'intégrité est un élément clé des tâches fondamentales de l'Alliance. En tant qu'employeur, l'OTAN attache une grande importance au respect des principes d'intégrité, de transparence et de redevabilité, conformément aux normes et aux p ratiques 10

internationales établies pour le secteur de la défense et de la sécurité s'y rapportant. Les candidat(e)s sélectionné(e)s doivent être des modèles d'intégrité et s'employer en permanence à promouvoir la bonne gouvernance dans le cadre de leur travail. En raison du vif intérêt suscité par l'OTAN et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique. Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un poste analogue, au même grade ou à un grade inférieur, pour autant qu'ils/elles remplissent les conditions requises. De par la nature du poste, le/la titulaire peut parfois être amené(e) à voyager pour le travail et/ou à travailler en dehors des heures normales de service. L'Organisation, en application de plusieurs politiques sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, propose notamment des possibilités de télétravail et d'horaire flexible sous réserve des exigences liées à la fonction. Le Secrétariat international de l'OTAN est un environnement sans tabac. Pour en savoir plus sur l’échelle unique de rémunération mise en place à l’OTAN (grades, indemnités, etc.), veuillez consulter notre site web. Des informations détaillées sont fournies sous l'onglet Salaires et allocations. L’OTAN ne vous réclamera jamais de frais dans le cadre d’une procédure de recrutement, que ce soit pour le dépôt de votre candidature, le traitement de votre dossier, les ressources mises à disposition, les entretiens, les épreuves, ou autre. Pour plus d’informations, cliquez ici.