Asociado de Logística, Planificación - G6

DEADLINE FOR APPLICATIONS

17 mayo 2026-23:59-GMT-04:00 Venezuela Time (Caracas)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

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CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Los titulares del puesto reportan a un Oficial de Logística, Jefe de Unidad o a quien este designe.

Proveer funciones de apoyo especializado y/o supervisar al personal que ejecuta procesos y actividades estándar de logística/cadena de suministro, con el fin de facilitar la prestación eficaz de bienes y servicios para todas las modalidades de entrega.

RESPONSABILIDADES CLAVE (no exhaustivas ni excluyentes):

1. Brindar apoyo especializado a las operaciones y actividades logísticas, siguiendo los procesos estándar y contribuyendo, directa o indirectamente, a la entrega efectiva de asistencia alimentaria a los beneficiarios.

2. Coordinar las solicitudes y garantizar la entrega oportuna de productos básicos y suministros a los socios y destinos autorizados.

3. Gestionar las actividades de contratación de proveedores logísticos, incluyendo la supervisión y medición de su desempeño.

4. Apoyar la recopilación de inteligencia de mercado y evaluaciones de proveedores (por ejemplo, transportistas, minoristas) para respaldar el proceso de selección de proveedores.

5. Identificar, resolver y/o proporcionar recomendaciones sobre consultas o solicitudes especializadas de apoyo, utilizando iniciativa propia y siguiendo los procesos estándar, para garantizar una resolución oportuna y precisa de las solicitudes, con una excelente orientación al servicio al cliente.

6. Preparar, monitorear y revisar el presupuesto para todas las modalidades de entrega, asegurando el cumplimiento de los procedimientos pertinentes y de los estándares corporativos.

7. Supervisar los procesos de gestión de inventarios para monitorear tendencias y dar seguimiento al estado del inventario desde el origen hasta el beneficiario final.

8. Apoyar la supervisión de la calidad e integridad de los datos contables de los productos básicos.

9. Analizar el flujo operativo (pipeline) y contribuir a las evaluaciones y a la planificación operativa de todas las modalidades de entrega, asegurando que se consideren adecuadamente los requisitos de la cadena de suministro.

10. Gestionar el procesamiento de la documentación necesaria para la ejecución de las operaciones logísticas (por ejemplo, despacho aduanero, verificación de facturas), tomando las acciones pertinentes para resolver problemas operativos y elevando los casos complejos al supervisor.

11. Realizar investigaciones, recopilar datos y llevar a cabo análisis; elaborar informes (por ejemplo, CCTI, SPR, cierre financiero, inventarios físicos, desempeño del transporte) y garantizar la exactitud de la información en los sistemas corporativos, a fin de respaldar una toma de decisiones informada.

12. Coordinar con las partes interesadas internas y externas para apoyar la gestión de las operaciones logísticas y contribuir a una prestación eficaz de los servicios.

13. Supervisar el trabajo del personal de apoyo, brindando orientación y asesoría práctica, para garantizar que los objetivos individuales y del equipo se cumplan conforme a los estándares y plazos acordados para todas las modalidades de asistencia.

14. Apoyar las actividades de preparación y respuesta ante emergencias en el ámbito logístico, incluyendo la Evaluación de Capacidad Logística y la actualización del Plan de Contingencia, para respaldar la respuesta del WFP en situaciones de emergencia.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO

15. Contribuir a los procesos de planificación logística y de la cadena de suministro, incluyendo proyecciones operativas, visibilidad del pipeline y planificación de entregas, con el fin de respaldar una implementación oportuna y eficiente de todas las modalidades de asistencia y garantizar la continuidad de la asistencia alimentaria a los beneficiarios.

16. Promover el uso de enfoques innovadores y basados en datos para la planificación y ejecución de las operaciones logísticas, incluyendo la adopción y adaptación de herramientas digitales, tableros de control y métodos analíticos que permitan mejorar la eficiencia, la coordinación y la toma de decisiones en entornos operativos complejos.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Educación: Finalización de la educación secundaria. Se valorará contar con un certificado de educación postsecundaria en el área funcional relacionada.

Experiencia: 6 años de experiencia laboral relevante.

• Experiencia en el mantenimiento de sistemas corporativos y en la ejecución de consultas relacionadas con envíos en curso, información del pipeline, reclamaciones de seguros y existencias de alimentos.
• Experiencia en la administración de contratos con proveedores de servicios externos.
• Experiencia en la compilación de documentación contractual.
• Experiencia en la ejecución de contratos.
• Experiencia en el monitoreo y reporte presupuestario.

Idioma: Dominio fluido, tanto oral como escrito, del idioma de las Naciones Unidas utilizado en el lugar de destino y del idioma local del lugar de destino, si este fuera diferente.

TÉRMINOS Y CONDICIONES:

 

Título del puesto: Asociado de Logística - G6

Tipo de contrato: Contrato a plazo fijo (Fixed Term)

Lugar de trabajo: Caracas (1)

 

ESTA VACANTE ESTÁ DISPONIBLE ÚNICAMENTE PARA NACIONALES

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  [email protected]

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at [email protected]. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.