Auxiliar de Operaciones

Description

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

UNDSS Honduras es el Departamento de Seguridad de Naciones Unidas, este departamento está enfocado en brindar apoyo a todas las AFP así como asesorar a la Oficial Designado en aspectos de seguridad, dentro de las tareas de este Departamento es poder realizar análisis de seguridad que permitir informar de mejor manera un plan de seguridad y procedimientos operativos de seguridad claros, así como brindar las capacidades requeridas y valoradas en el SRM.

UNDSS ha construido sobre la experiencia y presencia en la región, logrando apoyo y asocio con las principales instituciones del Estado y sociedad civil enfocadas en la prevención y atención de la violencia e inseguridad. Se han articulado esfuerzos con los ministerios y técnicos institucionales a cargo de la gestión de la información en los países (policías nacionales, organismos judiciales, ministerios públicos y fiscalías, medicinas forenses, observatorios, grupos de coordinación interinstitucional y centros de análisis en Seguridad y convivencia).

Los resultados claves de las actividades realizadas tienen impacto en el buen desarrollo de las misiones en el terreno, toda vez que con base en el suministro de información actualizada se pueden llevar a cabo desplazamientos óptimos, evitando vías con inconvenientes, al igual que el efectuar un constante monitoreo de los funcionarios permite tener la ubicación exacta de sus recorridos.

Duties and Responsibilities

• Monitoreo y verificación de misiones.
  • Brindar apoyo operativo general al equipo de UNDSS y a las normas de seguridad de las comunicaciones de las Naciones Unidas en Honduras.
• Llevar un registro permanente y actualizado de las comunicaciones que se efectúen con las estaciones del Sistema y con otras estaciones que empleen la red de comunicaciones. Mantener actualizados permanentemente los archivos de su área de competencia.
  • Verificar la disponibilidad del sistema de comunicaciones de emergencia realizando comprobaciones periódicas para determinar que el sistema está funcionando correctamente.
  • Efectuar seguimiento y monitoreo de las misiones del personal de las AFP de las Naciones Unidas en Honduras
  • Hacer una difusión oportuna de las comunicaciones de seguridad.
• Recopilar información para los informes diarios de seguridad.
• Realizar otras actividades técnicas y/u operativas asignadas por el FSA Jefe de Operaciones de Seguridad Coordinado del COS y/o el Asesor de Seguridad.
  • Manejo efectivo de la Base de Datos y otras plataformas de seguridad en el Centro de Operaciones de Seguridad. 
  • Manejo efectivo del Sistema de Identificación, para la emisión, renovación y reposición de identificaciones del personal de las Naciones Unidas.
  • Brinda apoyo operativo al Programa de Capacitación de UNDSS-Honduras.
  • Mantiene actualizado el inventario físico del Centro de Operaciones de Seguridad.
  • Realiza otras actividades a solicitud del Asesor de Seguridad

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Arreglo Institucional 

Este puesto estará bajo la supervisión directa del Asesor de Seguridad del Sistema de Naciones Unidas.

Competencies

Competencias Transversales y Técnicas

Area Temática

Nombre

Definición 

Desarrollo del Negocio

Creación

de Conocimientos

• Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto, o que responda a una necesidad manifestada .

Desarrollo del Negocio

Gestión de proyectos

• Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr metas específicas .

Desarrollo del Negocio

Comunicación

• Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia
• Capacidad para gestionar las comunicaciones de forma interna y externa, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.

Operaciones

Gestión de Activos 

• Conocimiento de políticas y procedimientos sobre PP&E capacidad para preparar estados financieros sobre PP&E

Administración y Operaciones

Gestión de documentos y registros.

• Gestión general de documentos (fijos o electrónicos); Política de registro y retención, incluido el almacenamiento y el archivo.

Servicios de Seguridad

Gestión de información de Seguridad

• Capacidades analíticas para procesar información de seguridad diversa y desarrollar recomendaciones.

Required Skills and Experience

Education:

• Educación Secundaria es requisito
• Curso de formación en temas de seguridad es una ventaja

Experience:

• Mínimo 3 años de experiencia relevante en servicios de seguridad y apoyo operativo.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.

We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.