Asociado/a Técnico/a de Proyecto (Abierto a candidatos internos y externos)

Description

• Nivel 0: personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos sáran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026
• Nivel 1: otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)
• Nivel 2: personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Eespecialistas de las Naciones Unidas
• Nivel 3 o sin nivel indicado: todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos

• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

• ODS 13: Acción por el clima

• ODS 16: Paz, justicia e instituciones sólidas

• ODS 17: Alianzas para lograr los objetivos

• ODS 5: Igualdad de género

• ODS 9: Industria, innovación e infraestructura (contribución indirecta)

• Apoyar la implementación integral del proyecto para contribuir al logro de los resultados y productos del BTR2 y del BTR3+NC5.
• Apoyar la coordinación operativa de las actividades del proyecto con el equipo designado por el Ministerio de Ambiente y otras instituciones nacionales relevantes.
• Apoyar la identificación de riesgos técnicos, operativos y financieros que puedan afectar el cumplimiento de los objetivos del proyecto y la implementación de medidas de mitigación.
• Apoyar la preparación de términos de referencia para consultorías, así como el seguimiento administrativo de los contratos.
• Apoyar la organización y ejecución de procesos de evaluación del proyecto, de conformidad con las políticas y procedimientos del PNUD y del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM o GEF, por sus siglas en inglés).

• Apoyar la preparación de los planes anuales de trabajo y presupuestos del proyecto, en coordinación con el PNUD y las contrapartes nacionales.
• Dar seguimiento a la ejecución de los planes de trabajo y presupuestos aprobados.
• Mantener registros actualizados sobre el progreso del proyecto en relación con las metas anuales establecidas.
• Apoyar la preparación de informes semestrales y anuales de avance técnico y financiero, incluyendo proyecciones presupuestarias.
• Apoyar la elaboración de Informes Periódicos de Implementación y otros reportes solicitados por el PNUD y los donantes.
• Dar seguimiento a las solicitudes de pago, procesos de contratación y control presupuestario, en coordinación con las áreas administrativas del PNUD.

• Apoyar la construcción y mantenimiento de relaciones de trabajo con entidades gubernamentales, academia, sector privado, sociedad civil y agencias del Sistema de las Naciones Unidas relevantes para la transparencia climática.
• Apoyar la coordinación de espacios de diálogo técnico, reuniones y consultas con actores clave, incluyendo el CONACCP y otras plataformas multisectoriales.
• Contribuir a la identificación de sinergias con iniciativas y proyectos relacionados con transparencia climática, Contribuciones Determinadas a Nivel Nacional (NDC) y adaptación al cambio climático, evitando duplicaciones y promoviendo complementariedades.

• Apoyar la coordinación y el monitoreo de la implementación técnica de las actividades del proyecto, asegurando su alineación con el marco de resultados del ProDoc.
• Apoyar la gestión del conocimiento del proyecto, incluyendo la sistematización de información, buenas prácticas y lecciones aprendidas.
• Apoyar el seguimiento de indicadores de desempeño y resultados, en coordinación con el sistema de monitoreo y evaluación del proyecto.
• Apoyar la supervisión técnica de los productos elaborados por consultores, verificando su calidad y coherencia con los términos de referencia.
• Apoyar la generación, gestión e intercambio de conocimiento, así como el fortalecimiento de capacidades relacionadas con el proyecto asignado.
• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre los procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la implementación de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
• Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la Oficina de País (CO) y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
• Contribuir de manera sustantiva a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, productos y herramientas del proyecto, así como su amplia difusión entre los socios.

• LOGRO DE RESULTADOS - NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
• PIENSA DE MANERA INNOVADORA - NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.
• APRENDE CONTINUAMENTE - NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.
• SE ADAPTA CON AGILIDAD - NIVEL 1: Se adapta al cambio,  maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible.
• ACTÚA CON DETERMINACIÓN - NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado.
• COMPROMISO Y ASOCIACIÓN - NIVEL 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
• DIVERSIDAD E INCLUSIÓN - NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.

• DIRECCIÓN Y ESTRATEGIA INSTITUCIONAL
  • PENSAMIENTO ESTRATÉGICO: Elaborar estrategias eficaces y planes prioritarios en consonancia con la misión y los objetivos del PNUD, fundamentados en el análisis sistémico de las dificultades, las oportunidades y los riesgos potenciales; conectar la visión general con la situación real para crear soluciones específicas tangibles; incorporar aprendizajes de diversas fuentes para anticiparse a las tendencias actuales y futuras, y responder a ellas con eficacia; demostrar capacidad de previsión.
  • TOMA DE DECISIONES EFICAZ: Tomar decisiones de forma oportuna y eficaz, en consonancia con la autoridad, el ámbito de especialización y los recursos que se tengan, y tener en cuenta el potencial de las implicaciones generales.
• DESARROLLO INSTITUCIONAL
  • FACILITACIÓN DEL CONOCIMIENTO; Capacidad para motivar a personas y grupos, interna y externamente, y para diseñar y facilitar actividades, compartir e intercambiar conocimientos, información e ideas. Conocimiento de herramientas y enfoques para estimular la participación activa, la contribución y el intercambio.
• GESTIÓN INSTITUCIONAL
  • CONCIENCIACIÓN Y ALFABETIZACIÓN DIGITALES: Capacidad para monitorear las tecnologías nuevas y emergentes, así como para comprender su uso, potencial, limitaciones, impacto y valor añadido. Capacidad para adoptar y utilizar nuevas tecnologías de forma rápida y eficiente en las actividades profesionales, así como para empoderar a otros para que las usen cuando sea necesario. Conocimiento del uso de tecnologías digitales y tendencias emergentes.
  • GESTIÓN DE PROYECTOS: Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.

• ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES
  • GESTIÓN DE EVENTOS (TALES COMO RETIROS, CAPACITACIONES Y REUNIONES): Capacidad para gestionar eventos, lo que incluye tareas como la identificación del lugar donde se celebrarán, el alojamiento, la logística, el suministro de alimentos, el transporte, los desembolsos en efectivo, entre otros.
• DATOS
  • ANÁLISIS DE DATOS: Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y contribuir a la toma de decisiones institucionales eficaces.

• Educación secundaria es requerida o, título universitario (Licenciatura) en Ingeniería Ambiental, Ciencias Ambientales, Gestión Ambiental, Desarrollo Sostenible, o carreras afines al ambiente será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

• Mínimo siete (7) años (con secundaria completa) o cuatro (4) años (con Licenciatura completa) de experiencia en coordinación técnica o gestión de proyectos vinculados a reportes nacionales de cambio climático, transparencia climática o NDC.

• Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
• Destreza en el manejo de plataformas virtuales: Zoom, Teams.
• Experiencia y conocimiento práctico de las  Modalidades, Procedimientos y Directrices (MPG) adoptadas por la  Conferencia de las Partes en calidad de reunión de las Partes del Acuerdo de París (CMA).

• Experiencia técnica en al menos dos (2) procesos de reporte nacional de Panamá ante la CMNUCC, ya sean:
  • Dos Comunicaciones Nacionales, una Comunicación Nacional y un Informe Bienal de Transparencia (BTR), o bien, un Inventario Nacional de GEI bajo el Marco de Transparencia Reforzada y un Informe Bienal de Transparencia (BTR).
• Experiencia técnica en el desarrollo de al menos dos (2) procesos participativos de consultas públicas de MiAMBIENTE: Organización y facilitación de mesas técnicas, talleres interinstitucionales o espacios de diálogo multiactor y sistematización de aportes técnicos provenientes de múltiples actores institucionales.
• Experiencia en agencias del Sistema de Naciones Unidas, organismos multilaterales y/o donantes internacionales en puestos con responsabilidad técnica.
• Experiencia en el sector público en puestos con responsabilidad técnica.

• Se requiere fluidez en español e inglés.

• Certificado de Curso: Training programme for technical experts in the review of BTRs es requerido.
• Certificado de Curso:  GHG Training Program es requerido.
• Certificado de inglés: IELTS, EF SET, TOEFL,  o similar que valide un nivel mínimo de C1 de inglés o el Language Proficiency Test de las Naciones Unidas es requerido. En caso de no contar con el certificado apropiado de inglés, se aplicará una prueba de idioma antes de proceder a las entrevistas.