Project Analyst – Technical Coordination and Institutional Innovation (Office Based) [Open to internal and external applicants]

Office/Unit/Project Description

O projeto BRA/23/009 – "Fortalecimento da inovação e efetividade na atuação da JFCE para uma Justiça centrada nas pessoas" é implementado em parceria entre o PNUD e a Justiça Federal do Ceará (JFCE), sob supervisão do Tribunal Regional Federal da 5ª Região (TRF5). O projeto visa desenvolver metodologias, ações piloto, estudos e ferramentas para fortalecer a inovação e a efetividade dos serviços judiciais, com abordagem centrada nas pessoas e alinhada à Agenda 2030 e aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS).

O projeto estrutura-se em seis eixos temáticos:

• fortalecimento da experiência do usuário;
• inovação e tecnologias disruptivas;
• gestão do conhecimento;
• gestão de pessoas;
• governança institucional, e;
• gestão eficiente do projeto.

O(A) Analista de Projetos integrará a equipe técnica da Coordenação do Projeto, atuando de forma transversal aos eixos, em colaboração direta com a Coordenação-Geral do Projeto e em articulação com o TRF5, parceiros institucionais e o escritório do PNUD Brasil.

O projeto tem vigência prevista até 31 de dezembro de 2026, com possibilidade de prorrogação.

Scope of Work

O(A) Analista de Projetos – Coordenação Técnica e Inovação Institucional será responsável, sob supervisão da Gerência de Projetos do PNUD e em estreita colaboração com a Coordenação do PNUD e Coordenação-Geral do projeto JFCE, pela coordenação técnica e estratégica transversal das atividades, pela supervisão de consultores e pela facilitação de processos de planejamento, inovação e tomada de decisão institucional. Os resultados esperados visam garantir qualidade, eficiência e efetividade na implementação do projeto, em conformidade com as metas acordadas entre PNUD e JFCE.

I. Planejamento estratégico e monitoramento de resultados

• Coordenar e monitorar a implementação das atividades do projeto nos diferentes eixos temáticos, assegurando alinhamento com os resultados esperados e os indicadores de desempenho acordados;
• Liderar processos de planejamento estratégico e operacional, utilizando metodologias como Design Thinking, lógica de resultados e gestão baseada em evidências;
• Produzir relatórios analíticos de desempenho com recomendações estratégicas para a alta gestão;
• Implementar e gerir framework de monitoramento e avaliação orientado por resultados, garantindo rastreabilidade de metas e indicadores de impacto alinhados aos ODS.

II. Coordenação técnica e gestão de equipes

• Supervisionar e coordenar tecnicamente as atividades dos consultores e equipes alocadas nos eixos do projeto;
• Liderar a equipe técnica do projeto, promovendo ambiente colaborativo, desenvolvimento de competências e alinhamento contínuo com os objetivos estratégicos;
• Identificar e gerenciar riscos técnicos e operacionais, propondo soluções baseadas em evidências e reportando gargalos críticos à Coordenação-Geral;
• Orientar membros da equipe do projeto no desenvolvimento de competências técnicas;
• Liderar os ciclos de avaliações da equipe sob sua supervisão, garantindo que as discussões de feedback ocorram nos prazos institucionais;
• Construir as metas de trabalho individuais e coletivas, em consonância com documento de projeto e plano de trabalho;
• Planejar e gerenciar escalas de ausências da equipe do projeto.

III. Facilitação estratégica e suporte à tomada de decisão

• Apoiar a Coordenação-Geral na tomada de decisões estratégicas, por meio da elaboração de notas técnicas, sínteses analíticas e apresentações executivas;
• Facilitar reuniões estratégicas, workshops e sessões de trabalho com alta gestão, equipes técnicas e parceiros institucionais;
• Conduzir processos participativos de co-construção de soluções, utilizando abordagens centradas no usuário e metodologias ágeis.

IV. Articulação institucional e gestão de parcerias

• Conduzir a articulação institucional entre PNUD, JFCE, TRF5 e parceiros estratégicos externos, assegurando alinhamento estratégico e integração entre os eixos do projeto;
• Estabelecer e fortalecer parcerias com universidades, organismos de cooperação e organizações da sociedade civil;
• Apoiar a coordenação de agendas institucionais e fluxos de comunicação entre stakeholders do projeto.

V. Promoção da inovação institucional e desenvolvimento de soluções

• Liderar e coordenar iniciativas de inovação institucional voltadas ao aprimoramento dos serviços judiciais;
• Apoiar o desenho e a implementação de projetos-piloto de inovação, assegurando rigor metodológico, participação dos usuários e avaliação de impacto;
• Desenvolver, sistematizar e disseminar metodologias e soluções inovadoras com potencial de replicabilidade.

VI. Gestão do conhecimento e produção técnica

• Sistematizar aprendizados, evidências e boas práticas geradas no âmbito do projeto;
• Produzir documentos técnicos, relatórios e materiais estratégicos para apoio à tomada de decisão e disseminação institucional;
• Apoiar a organização e estruturação de informações estratégicas do projeto.

O(A) titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.

Institutional Arrangement

O(A) Analista de Projetos – Coordenação Técnica e Inovação Institucional estará sob supervisão direta da Gerência de Projetos do PNUD Brasil (Unidade de Governança e Justiça para o Desenvolvimento), atuando em estreita colaboração com a Coordenação-Geral do projeto (Diretor(a) do Foro da JFCE). O(A) profissional supervisionará consultores e equipes técnicas alocadas nos eixos do projeto e manterá interlocução regular com representantes do TRF5 e parceiros institucionais externos.

Competencies

Core

• Alcançar Resultados: NÍVEL 2: Amplia soluções e simplifica processos, equilibrando rapidez e precisão na execução do trabalho.
• Pensar de forma Inovadora: NÍVEL 2: Propõe novas ideias e está aberto a abordagens inovadoras, demonstrando pensamento sistêmico e integrado.
• Aprender Continuamente: NÍVEL 2: Sai da zona de conforto, aprende com os outros e apoia o aprendizado deles.
• Adaptar com Agilidade: NÍVEL 2: Adapta processos e abordagens para novas situações, envolvendo outros no processo de mudança.
• Agir com Determinação: NÍVEL 2: Persevera e lida com múltiplas fontes de pressão simultaneamente.
• Engajar e fazer Parcerias: NÍVEL 2: Atua como facilitador e integrador, reunindo pessoas e construindo ou mantendo coalizões e parcerias
• Promover a Diversidade e Inclusão: NÍVEL 2: Facilita conversas para superar diferenças e leva isso em consideração na tomada de decisões

People Management

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies

DIREÇÃO E ESTRATÉGIA DE NEGÓCIOS
Pensamento Estratégico

Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.

DESENVOLVIMENTO DE NEGÓCIOS
Design centrado no humano

Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução. Conhecimento e compreensão dos princípios e práticas do design centrado no ser humano.

GESTÃO DE NEGÓCIOS
Gestão de Projetos

Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.

GESTÃO DE NEGÓCIOS
Trabalho com Evidências e Dados

Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informar conclusões e apoiar a tomada de decisão.

AGENDA 2030: PAZ
Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos

Instituições Eficazes do Setor de Justiça

AGENDA 2030: PAZ
Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos

Acesso à Justiça

AGENDA 2030: PAZ
Inovação

Ecossistema de Inovação

Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Education requirements

• Diploma Universitário avançado (Mestrado ou equivalente) em Direito, Administração Pública, Políticas Públicas, Ciências Sociais, Gestão de Projetos ou áreas afins é requerido, ou
• Diploma do Ensino Superior (Bacharelado) nas áreas mencionadas acima, combinado com 2 (dois) anos adicionais de experiência qualificada, será devidamente considerado em substituição ao Diploma Universitário avançado.

Min. years of relevant work experience

• Candidatos com Diploma Universitário avançado (Mestrado ou equivalente) em área relevante não precisam de experiência profissional. Candidatos com Diploma de Ensino Superior (Bacharelado) devem possuir, no mínimo, 2 (dois) anos de experiência relevante em coordenação técnica, gestão de projetos, políticas públicas, avaliação de programas ou desenvolvimento institucional em contextos de cooperação ou setor público é requerido.

Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section

• Experiência com organismos multilaterais de desenvolvimento e cooperação internacional, incluindo agências, fundos e programas das Nações Unidas, bancos de desenvolvimento ou organizações equivalentes.
• Experiência em projetos relacionados a acesso à Justiça, direitos humanos, inclusão social ou fortalecimento de capacidades institucionais.
• Experiência em monitoramento e avaliação de projetos, incluindo elaboração e uso de frameworks de resultados, indicadores de desempenho e produção de documentos técnicos institucionais (relatórios, termos de referência, notas conceituais).
• Experiência em desenvolvimento e aplicação de metodologias de Design Thinking, design de serviços públicos ou metodologias ágeis (Scrum, Lean, Kanban).
• Experiência em liderança e supervisão de equipes multidisciplinares e/ou consultores, com atuação em planejamento estratégico, gestão por resultados e acompanhamento de entregas.
• Experiência em facilitação de processos participativos e reuniões de alto nível com gestores públicos, organismos internacionais ou representantes institucionais.

Required Language(s)

• Fluência em português é requerida.
• Nível avançado de inglês é desejável.