Officers, Standards Engineering (3 posts)

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VACANCY NOTIFICATION/ NOTIFICATION DE LA VACANCE DU POSTE

Officers, Standards Engineering (3 posts) – 261188

Primary Location: Belgium-Brussels NATO Body: NATO International Staff (NATO IS) Schedule: Full-time Application Deadline: 13-Sep-2026 Salary (Pay Basis): 8,273.12 (EUR) Monthly Grade NATO Grade G17/G20 Clearance Level NS

Description

** Three positions – subject to budget approval **

The NATO International Staff is launching a joint recruitment process to establish a pool of suitable candidates for three positions that are currently pending budget approval:

• Two positions in the Defence Industry, Innovation and Armaments (D2IA) Division: https://www.nato.int/content/dam/nato/webready/documents/hr/2026/hr- d2ia_standards-engineering-final.pdf

• One position in the Cyber and Digital Transformation (CDT) Division: https://www.nato.int/content/dam/nato/webready/documents/hr/2026/hr-cdt- standards-engineering-final.pdf

About the Divisions The Defence Industry, Innovation and Armaments (D2IA) Division leads the rapid development and delivery of cutting -edge and interoperable defence capabilities, working with innovation ecosystems and industry across the Alliance to meet NATO's deterrence and defence needs. The Cyber and Digital Transformation (CDT) Division guides all aspects of NATO's cyber defence and digital transformation and coordinates NATO's efforts to counter hybrid actions, including energy security and critical undersea infrastructure. CDT combines civilian and military expertise in strategy, polic y, capability development and operational delivery to ensure the Alliance retains decision and combat advantage for deterrence and defence.

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Recruitment Process: Candidates are invited to apply through a single vacancy notice . Applications will be assessed against the common requirements for the role, and a single selection process will be conducted. Applicants are not applying for a position in a specific division . Instead, following completion of the selection process, successful candidates will be allocated to one of the available positions in either D2IA or CDT, taking into account organizational requirements, the specific needs of each division, and the candida tes' profiles, skills and experience. Please note that all three positions are subject to budget approval . The establishment of the positions and any subsequent appointment will therefore be contingent upon the approval of the relevant budget.

Working Relationships: The incumbent will work in close cooperation with staff members across both the Defence Industry, Innovation and Armaments (D2IA) Division and the Cyber and Digital Transformation (CDT) Division. They will also interact with colleagues from other divisions of the International Staff (IS) and the International Military Staff (IMS), members of national delegations, the NATO Standardization Office, the NATO Science & Technology Organization, DIANA, entities within the NATO Command Structure, NATO Agencies, international organisations, industry representatives, and subject-matter experts.

CONTRACT Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded): Definite duration contract of three years; possibility of renewal for up to three years, during which the incumbent may apply for conversion to an indefinite duration contract.

Contract clause applicable: In accordance with the contract policy, this is a post in which turnover is desirable for political reasons in order to be able to accommodate the Organisation's need to carry out its tasks as mandated by the Nations in a changing environment, for example by maintaining the flexibility necessary to shape the Organisation's skills profile, and to ensure appropriate international diversity. The maximum period of service foreseen in this post is 6 years. The successful applicant will be offered a 3-year definite duration contract, which may be renewed for a further period of up to 3 years. However, according to the procedure described in the c ontract policy the incumbent may apply for conversion to an indefinite contract during the period of renewal and no later than one year before the end of contract. If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO’s member States, a 3 -year definite duration contract will be offered, which may be renewed for a further period of up to 3 years subject also to the agreement of the na tional authority 3

concerned. The maximum period of service in the post as a seconded staff member is six years. Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel Régulations. NOTE: Irrespective of previous qualifications and experience, candidates for twin -graded posts will be appointed at the lower grade. Advancement to the higher grade is not automatic, and will not normally take place during the first three years of service in the post. Under specific circumstances, serving staff members may be appointed directly to the higher grade, and a period of three years might be reduced by up to twenty four months for external candidates.

These circumstances are described in the IS directive on twin-graded posts.

USEFUL INFORMATION REGARDING APPLICATION AND RECRUITMENT PROCESS

Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member countries. Applications must be submitted using e-recruitment system, as applicable:

• For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment portal (link);
• For all other applications: www.nato.int/recruitment Before you apply to any position, we encourage you to click here and watch our video providing 6 tips to prepare you for your application and recruitment process. Do you have questions on the application process in the system and not sure how to proceed? Click here for a video containing the information you need to successfully submit your application on time. When submitting your application, please ensure that your Taleo Candidate Profile is updated and that your CV is correctly uploaded in the Taleo attachments section.

More information about the recruitment process and conditions of employment, can be found at our website (http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm) Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national Authorities of the selected candidate), approval of the candidate’s medical file by the NATO Medical Adviser, verification of your study(ies) and work experience, and the successful completion of the accreditation and notification process by the relevant authorities.

NATO will not accept any phase of the recruitment and selection prepared, in whole or in part, by means of reference documents without proper quotes (plagiarism), or any tools available on internet, including but not limited to translation facilities, or generative artificial -intelligence (AI) tools. NATO reserves the right to screen applications to identify the use of such tools. All applications prepared, in whole or in part, by means of such tools will be rejected without further consideration, and NATO reserves the right to take further steps in such cases as appropriate.

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ADDITIONAL INFORMATION NATO is committed to diversity and inclusion, and strives to provide equal access to employment, advancement and retention, independent of gender, age, nationality, ethnic origin, religion or belief, cultural background, sexual orientation, and disability.

NATO welcomes applications of nationals from all member Nations, and strongly encourages women to apply. NATO is committed to fostering an inclusive and accessible working environment, where all candidates living with disabilities can fully participate in the recruitment and selection process. If you require reasonable accommodation, please inform us during y our selection process. Candidates will be required to provide documented medical evidence to support their request for accommodation. Building Integrity is a key element of NATO’s core tasks. As an employer, NATO values commitment to the principles of integrity, transparency and accountability in accordance with international norms and practices established for the defence and related se curity sector. Selected candidates are expected to be role models of integrity, and to promote good governance through ongoing efforts in their work. Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephone or e-mail enquiries cannot be dealt with. Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to another post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet the necessary requirements. The nature of this position may require the staff member at times to be called upon to travel for work and/or to work outside normal office hours. The organization offers several work-life policies including Teleworking and Flexible Working arrangements (Flexitime) subject to business requirements. Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a non-smoking environment. For information about the NATO Single Salary Scale (Grading, Allowances, etc.) please visit our website. Detailed data is available under the Salary and Benefits tab. NATO does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process.

For more info please click here.

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Administratrice/Administrateur (normes d’ingénierie) (3 postes) - 261188

Emplacement principal : Belgique-Bruxelles Organisation : OTAN SI Horaire : Temps plein Date de retrait : 13-sep-2026 Salaire (Base de paie) : 8,273.12 Euro (EUR) Mensuelle Grade NATO Grade G17/G20 Niveau de l'habilitation de sécurité NS

Description :

** Trois postes – sous réserve d’approbation budgétaire ** Le Secrétariat international (SI) lance un processus de recrutement conjoint en vue de constituer un pool de personnes candidates pour trois postes à créer, sous réserve d’approbation budgétaire :

• Deux postes au sein de la Division Industrie de défense, innovation et armement (D2IA): https://www.nato.int/content/dam/nato/webready/documents/hr/2026/hr-d2ia00xx- 0207929-g17-g20-officer-standards-engineering-no-fre.pdf

• Un poste au sein de la Division Cyber et transformation numérique (CDT): https://www.nato.int/content/dam/nato/webready/documents/hr/2026/hr-cdt00xx- 0207928-g17-g20-standards-engineering-no-fre.pdf

À propos des divisions La Division Industrie de défense, innovation et armement (D2IA) pilote le développement et la mise à disposition de capacités de défense, en coopération avec les écosystèmes d’innovation et l’industrie à l’échelle de l’Alliance. Elle contribue par son travail à ce que l’OTAN dispose rapidement de capacités de pointe qu i soient interopérables, à l’appui de la dissuasion et de la défense. La Division Cyber et transformation numérique (CDT) pilote tous les aspects relatifs à la cyberdéfense et à la transformation numérique de l’OTAN, et elle coordonne les initiatives que l’Organisation met en œuvre pour lutter contre les pratiques hybrides, notamment en ce qui concerne la sécurité énergétiqu e et les infrastructures sous -marines critiques. Composée d’experts civils et militaires des stratégies, des politiques, du développement capacitaire et de la mise en œuvre opérationnelle, la Division CDT s’emploie à faire en sorte que l’Alliance conserve son avantage décisionnel et son avantage au combat, à l’appui de la dissuasion et de la défense.

Processus de recrutement Les personnes candidates sont invitées à remplir un seul formulaire pour postuler aux trois postes. Les candidatures seront évaluées au regard des prérequis communs à ces postes, dans le cadre d’un seul et même processus de sélection. 6

Les personnes candidates ne peuvent pas choisir la division à laquelle elles postulent. À l’issue du processus de sélection, les personnes retenues seront affectées, sur la base de leur profil, de leurs compétences et de leur expérience, à l’un des postes disponibles au sein de la Division D2IA ou de la Division CDT, en fonction des besoins d e l’Organisation et des besoins propres à chaque division.

Il est à noter que les trois postes doivent encore faire l’objet d’une approbation budgétaire. En d’autres termes, la création de ces postes et la nomination des personnes retenues ne se feront que si les budgets correspondants sont approuvés.

Relations de travail Les personnes retenues travaillent en coopération étroite avec d’autres membres de la Division D2IA et de la Division CDT. Elles ont des contacts avec des membres d’autres divisions du Secrétariat international (SI) et de l’État-major militaire international (EMI), des délégations nationales, du Bureau OTAN de normalisation, de l’Organisation OTAN pour la science et la technologie, de l’Accélérateur d’innovation de défense pour l’Atlantique Nord (DIANA), des entités de la structure de commandement de l’OTAN, des agences de l’OTAN et des organisations internationales, ainsi qu’avec des acteurs du secteur privé et des experts.

CONTRAT Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans ; renouvelable pour une période de trois ans maximum, au cours de laquelle le/la titulaire pourra demander qu'il soit transformé en contrat de durée indéterminée.

Clause contractuelle applicable : Conformément à la politique des contrats, il s’agit d'un poste auquel il est souhaitable, pour des raisons politiques, d’assurer une rotation de manière à pouvoir répondre au besoin qu’a l’Organisation d’exécuter les tâches qui lui sont confiées par les pa ys dans un environnement en constante évolution, notamment en préservant la souplesse nécessaire à l’adaptation de son profil de compétences, et de veiller au degré de diversité approprié à son caractère international. La durée de service maximale prévue à ce poste est de six ans. La personne retenue se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. Toutefois, conformément à la procédure décrite dans la politique des contrats, elle pourra demander, au plus tard un an avant l'expiration de la deuxième période, que son contrat soit transformé en contrat de durée indéterminée. Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une pério de de trois ans maximum. À ce poste, la durée de service d'un agent détaché n'excède pas six ans. Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.

NOTE: Quelles que soient leurs qualifications et leur expérience, les candidat(e)s retenu(e)s pour un poste à grade jumelé sont nommé(e)s au grade le moins élevé. La promotion au grade le plus élevé n’est pas automatique et n’est en principe pas accordée au cour s des trois premières années passées dans le poste. 7

Lorsque certaines conditions sont réunies, l’agent en fonction peut être nommé immédiatement au grade le plus élevé, et la période de trois ans peut être réduite, d’un maximum de vingt-quatre mois, pour les candidat(e)s externes. Ces conditions sont décrites dans la directive du Secrétariat international relative aux postes à grades jumelés.

INFORMATIONS UTILES CONCERNANT LA PROCÉDURE DE CANDIDATURE ET DE RECRUTEMENT

On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourront être acceptées. Les candidatures doivent être soumises comme suit :

• pour les seuls agents civils de l’OTAN : via le portail de recrutement interne (lien) ;
• pour toutes les autres candidatures : via le lien www.nato.int/recruitment. Il est recommandé de commencer par regarder ici une vidéo proposant six conseils destinés à aider les candidat(e)s à préparer leur dossier. En outre, on trouvera ici une vidéo expliquant la marche à suivre sur le portail pour introduire son dossier de candidature et s’assurer de sa réception par l’OTAN dans les délais fixés. Lors de la soumission de votre candidature, veuillez vous assurer que votre profil de candidat Taleo est à jour et que votre CV est correctement téléchargé dans la section des pièces jointes de Taleo.

On trouvera de plus amples informations concernant le processus de recrutement et les conditions d’emploi sur le site web de l’OTAN (http://www.nato.int/cps/fr/natolive/recruit-hq- e.htm). La nomination se fera après vérification des diplômes et des antécédents professionnels de la/du candidat(e) retenu(e) et sous réserve de la délivrance d’une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont la/le candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e), de l’approbation de son dossier médical par la/le médecin -conseil de l’OTAN et de l’achèvement du processus d’accréditation et de notification par les autorités compétentes. Dans le cadre de ses procédures de recrutement et de sélection, l’OTAN n’acceptera aucune réponse qui aura été produite, en tout ou en partie, sur la base de documents de référence non explicitement cités (plagiat) ou au moyen d’outils disponibles sur Internet, y compris, entre autres, d’outils de traduction ou d’outils d’intelligence artificielle (IA) générative. Elle se réserve le droit de vérifier si la personne candidate a eu recours à de tels outils. L’OTAN pourra rejeter sans autre examen tout dossier de candidature élaboré, en tout ou en partie, à l’aide de ces outils. Elle se réserve également le droit de prendre toute autre mesure qu’elle jugerait nécessaire.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES L’OTAN est déterminée à promouvoir la diversité et l’inclusion, et elle s’attache à assurer l’égalité de traitement en matière d’emploi, d’avancement et de fidélisation indépendamment de toute considération liée au genre, à l’âge, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion ou aux croyances, à la culture, à l’orientation sexuelle, ou au handicap. L'Organisation examinera les candidatures de ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler. 8

Attachée aux principes d’inclusivité et d’accessibilité, l’OTAN prend toutes les dispositions nécessaires pour que les personnes porteuses d’un handicap puissent participer au processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements spécifiques, veuill ez le préciser pendant votre processus de sélection.

Toute demande d’aménagement doit être étayée par une attestation médicale. Le développement de l'intégrité est un élément clé des tâches fondamentales de l'Alliance. En tant qu'employeur, l'OTAN attache une grande importance au respect des principes d'intégrité, de transparence et de redevabilité, conformément aux normes et aux p ratiques internationales établies pour le secteur de la défense et de la sécurité s'y rapportant. Les candidat(e)s sélectionné(e)s doivent être des modèles d'intégrité et s'employer en permanence à promouvoir la bonne gouvernance dans le cadre de leur travail. En raison du vif intérêt suscité par l'OTAN et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique. Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un poste analogue, au même grade ou à un grade inférieur, pour autant qu'ils/elles remplissent les conditions requises. De par la nature du poste, le/la titulaire peut parfois être amené(e) à voyager pour le travail et/ou à travailler en dehors des heures normales de service. L'Organisation, en application de plusieurs politiques sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, propose notamment des possibilités de télétravail et d'horaire flexible sous réserve des exigences liées à la fonction. Le Secrétariat international de l'OTAN est un environnement sans tabac. Pour en savoir plus sur l’échelle unique de rémunération mise en place à l’OTAN (grades, indemnités, etc.), veuillez consulter notre site web. Des informations détaillées sont fournies sous l'onglet Salaires et allocations. L’OTAN ne vous réclamera jamais de frais dans le cadre d’une procédure de recrutement, que ce soit pour le dépôt de votre candidature, le traitement de votre dossier, les ressources mises à disposition, les entretiens, les épreuves, ou autre. Pour plus d’informations, cliquez ici.