Analista de sistemas para la elaboración del nuevo Sistema de Información y Registro de Educación Extraescolar (SIREEX) de Guatemala

Result of Service

El resultado final de la consultoría será un conjunto de especificaciones funcionales y diseños de interfaz, elaborados módulo por módulo a partir del mapa de módulos y del diccionario de variables estadísticas del marco conceptual, que traduzcan esos insumos y los procesos reales del registro extraescolar en insumos precisos para la programación del nuevo SIREEX. Se acompañará de la documentación funcional consolidada, de una matriz de trazabilidad y de los criterios de aceptación que permitan verificar que el sistema desarrollado responde a lo definido. Con ello se facilita el trabajo del equipo de desarrollo y se sienta la base para la validación y la operación del sistema por parte de la DIGEEX y la DINFO.

Los servicios de el/la consultor/a serán fundamentales para fortalecer la capacidad del sistema educativo extraescolar para recopilar, sistematizar, analizar y utilizar la información disponible, de modo que esta sirva como base para la toma de decisiones, la planificación y el diseño de programas más pertinentes e inclusivos. Asimismo, contribuyen en la implementación de las actividades del proyecto “Cerrando Brechas Educativas: Mejorando el Futuro de las Niñas en México y Guatemala”. Asimismo, se contribuye a la ejecución del Plan de Trabajo de la CEPAL, en particular 2026-SP11-PRO-1.

Work Location

Guatemala

Expected duration

17.08.26 a 16.04.27

Duties and Responsibilities

Antecedentes:

La Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) ha identificado la brecha educativa como una de las desigualdades estructurales que limitan el desarrollo sostenible en América Latina y el Caribe. En Guatemala, las brechas educativas perduran, tanto en relación con otros países como entre los distintos grupos poblacionales del país, lo que evidencia dificultades para hacer efectivo el derecho a la educación, particularmente para grupos en condiciones de exclusión como las personas indígenas, los habitantes de las zonas rurales, las niñas y adolescentes y las personas con discapacidad, entre otras poblaciones.

En este contexto, la Sede Subregional de la CEPAL en México implementa el proyecto "Cerrando Brechas Educativas: Mejorando el Futuro de las Niñas en México y Guatemala", con el apoyo del Wellspring Fund. El proyecto se propone contribuir al cierre de brechas educativas en México y Guatemala mediante tres resultados principales, a saber, la generación de nuevas evidencias y conocimiento, el refuerzo de capacidades de actores clave y la promoción del diálogo y la coordinación entre los actores relevantes de la política educativa.

En el ámbito de este proyecto en Guatemala, la CEPAL colabora en el ámbito extraescolar con el Ministerio de Educación (MINEDUC), a través del Viceministerio de Educación Extraescolar y la Dirección General de Educación Extraescolar (DIGEEX), para fortalecer su papel estratégico dentro del sistema educativo nacional. El nuevo SIREEX tiene como objetivo fortalecer la capacidad del sistema educativo extraescolar para recopilar, sistematizar, analizar y utilizar la información disponible, de modo que esta sirva de base para la toma de decisiones, la planificación y el diseño de programas más pertinentes e inclusivos.

El desarrollo del nuevo SIREEX se apoya en un conjunto de contratos complementarios, que comprenden la elaboración de su marco conceptual, la coordinación técnica del proceso y su desarrollo tecnológico. La consultoría de marco conceptual entrega, de manera progresiva, un mapa de módulos del SIREEX y un diccionario de variables estadísticas, cuyos módulos pueden aprobarse de forma individual para habilitar su procesamiento técnico-informático anticipado.

En este marco, la CEPAL considera pertinente la contratación de un/a analista funcional / analista de sistemas que traduzca esos insumos y los procesos reales del registro extraescolar en especificaciones funcionales y diseños de interfaz que orienten la programación del sistema y sirvan de base para su validación. Esta función opera como enlace entre la consultoría de marco conceptual y el equipo de desarrollo, en tanto sus productos alimentan directamente el trabajo de programación. 2026-SP11-PRO-1.

Actividades o funciones a realizar:

Nota: El/la analista funcional traduce, módulo por módulo, el mapa de módulos y el diccionario de variables estadísticas elaborados por la consultoría de marco conceptual en especificaciones funcionales y diseños de interfaz que orientan la programación del sistema y sirven de base para su validación. El trabajo tiene carácter iterativo y avanza conforme se aprueban los módulos y se consolida el diccionario. Sus actividades se organizan en cuatro fases.

Fase 1. Apropiación de insumos, levantamiento operativo de procesos y planificación del trabajo funcional Descripción de actividades:

1.Apropiarse del mapa de módulos del SIREEX y del diccionario de variables estadísticas elaborados por la consultoría de marco conceptual, así como del documento de análisis conceptual, normativo y operativo y de los lineamientos de arquitectura definidos con la coordinación técnica y la Dirección de Informática (DINFO).

2 Verificar, a nivel operativo, los procesos institucionales y los flujos de datos consignados para cada módulo, contrastándolos con su funcionamiento real e identificando oportunidades de mejora, con énfasis en el análisis de procesos, definiendo recomendaciones y ajustes necesarios.

3. Inventariar y valorar los formularios y las reglas de captura vigentes, determinando cuáles funcionan adecuadamente, cuáles requieren ajuste y qué datos deben capturarse, en correspondencia con las variables del diccionario, identificando ajustes necesarios.

4. Acordar con la coordinación técnica y la DIGEEX el orden de tratamiento de los módulos, definiendo claramente los bloques 1 (los módulos más prioritarios) y 2 (módulos complementarios) según desarrollo del mapa de módulos.

Fase 2. Especificación funcional y diseño de interfaz de los módulos prioritarios (bloque 1) Descripción de actividades:

1. Elaborar, para cada módulo prioritario del bloque 1 aprobado, la especificación funcional correspondiente, con casos de uso, flujos de registro, reglas de negocio, definición de campos y formularios, y reglas de validación y valores permitidos derivados del diccionario de variables estadísticas.

2. Diseñar los prototipos de pantalla de cada módulo prioritario, coherentes con el mapa de módulos y con un acceso adaptable (responsive) que contemple el registro en campo desde dispositivos móviles.

3. Validar los prototipos y las especificaciones con la DIGEEX antes de su programación.

4. Trasladar al equipo de desarrollo especificaciones claras y detalladas que sirvan de base para la programación, resolviendo las dudas funcionales que surjan durante el proceso.

Fase 3. Especificación funcional y diseño de interfaz de los módulos complementarios (bloque 2) Descripción de actividades:

1. Continuar, de manera iterativa, la especificación funcional y el diseño de interfaz de los módulos complementarios del bloque 2, conforme se aprueban en el mapa de módulos y se consolida el diccionario de variables.

2. Refinar las especificaciones y los prototipos previos a partir de la retroalimentación del equipo de desarrollo, de la DIGEEX yde las validaciones realizadas.

3. Mantener una matriz de trazabilidad que vincule cada módulo con sus variables, su especificación funcional, sus pantallas y el módulo programado.

Fase 4. Consolidación de la documentación funcional, criterios de aceptación y apoyo a pruebas y transferencia Descripción de actividades:

1. Consolidar la documentación funcional del conjunto de módulos especificados.

2. Definir los criterios de aceptación y las listas de verificación que permitan cotejar lo programado contra las especificaciones funcionales y contra las reglas de validación del diccionario de variables.

3. Acompañar la ejecución de las pruebas funcionales, registrar los hallazgos y verificar que cada requerimiento definido se cumpla en el sistema.

4. Apoyar la transferencia funcional del sistema a los equipos de la DIGEEX y la DINFO responsables de su administración.

Obligaciones de el/la consultor/a (las que apliquen): a) Hacer las aclaraciones o ampliaciones o proporcionar la información adicional que el supervisor estime necesaria para cumplir con los productos acordados.

b) Certificar que es el autor original del trabajo y de los productos elaborados que el consultor presenta a la CEPAL y hacer constar que el contenido de los trabajos, bases y documentos presentados son de su contribución intelectual y que la forma y contenido no están siendo postulados de manera paralela a ningún otro espacio editorial.

c) Otorgar a la CEPAL los derechos de autor, patentes y cualquier otro derecho de propiedad intelectual/industrial, en los casos en que procedan estos derechos, sobre los trabajos y documentos producidos por el consultor dentro de los contratos financiados con los recursos de CEPAL. d) Si viaja de misión, haber completado los cursos de seguridad requeridos por la Organización e ingresar su informe de misión al MRS (o proporcionar la información necesaria a la Unidad para su ingreso al MRS) y presentar su reclamo de viaje dentro de las dos semanas siguientes de haber terminado la misión.

e) Asegurarse de que todos los datos y referencias a materiales y publicados estén debidamente identificados con sus respectivos créditos e incluidos en las notas bibliográficas y en las citas.

f) Declarar de contar con las debidas autorizaciones de quienes poseen los derechos intelectuales, según procede.

g) Los informes/minutas deberán escribirse en español, utilizando Word o Excel del paquete Microsoft office 2013 o compatible (font: Times New Roman de 12 pts. a espacio y medio), con el menor número de instrucciones, especificaciones, códigos o formatos especiales (por ejemplo, se deberá utilizar un solo tipo de letra). Utilizar el manual editorial de la CEPAL y las normas para estructurar la bibliografía. Enviar cuadros, gráficas, diagramas, etc. (en versión editable) sea Excel, Powerpoint o algún otro programa que use.

Indicadores de desempeño: - Puntualidad en las entregas.

- Entrega oportuna de la información, fluidez y regularidad en la comunicación con los supervisores de las actividades.

- Capacidad de liderazgo técnico y coordinación efectiva del equipo de desarrollo.

- Calidad técnica de los entregables, verificada mediante pruebas de funcionalidad, rendimiento y consistencia de datos.

- Completitud y claridad de la documentación técnica del sistema (modelo de datos, arquitectura, código fuente y manuales).

Lugar de trabajo: El/la consultor/a deberá estar basado en Guatemala y desarrollará las tareas en su lugar de residencia, apoyando a la CEPAL en reuniones y otras actividades presenciales en el país.

Qualifications/special skills

El/la consultoría deberá contar con una licenciatura en ingeniería en sistemas, informática, ciencias de la computación, ingeniería industrial, administración o carrera afín. Se requiere experiencia en análisis funcional o análisis de sistemas, con levantamiento y documentación de procesos y requerimientos, elaboración de especificaciones funcionales y diseño de interfaz Experiencia articulando el trabajo entre equipos de datos o de marco conceptual y equipos de desarrollo o programación es deseable. Experiencia en sistemas de información del sector público en Guatemala es deseable.

Languages

El/la consultor/a deberá contar con fluidez en español.

Additional Information

Not available.

No Fee

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