World Food Programme
Business Support Assistant, IT unit SC4
- 勤務地
- 🇭🇹 Port-au-Prince, Haiti
- 国 / 地域
- Haiti
- 地域
- Americas
- 国連システム
- Fund/Programme
この役割について
The Business Support Assistant, IT unit SC4 at the World Food Programme (WFP) in Haiti supports administrative and operational activities within the TEC (Technology and Engineering Coordination) unit. Key responsibilities include collecting and organizing information for reports, managing administrative and financial tasks, supporting procurement processes, maintaining data integrity, coordinating project activities, and providing guidance to junior staff. The role requires strong organizational skills, proficiency in Microsoft Office Suite, and the ability to work effectively with diverse stakeholders in a complex humanitarian environment. The position is based in Port-au-Prince, Haiti, and is limited to Haitian nationals.
必須条件
- 4+ years general administration experience
- 1+ year increasing responsibility experience
- Experience in procurement and inventory management
あれば望ましい
- University degree in business administration
- Experience with Microsoft Project
- Knowledge of WFP systems
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要件の概要
AI が掲載文から抽出- 最低経験年数
- At least four (4) years of experience, including one (1) year of experience with increasing responsibilities in general administration or a related field. Demonstrated experience in procurement processes and inventory/record keeping.
- 必要学位
- Completion of secondary education required; a university degree in business administration or a related field is given due consideration but not required.
- 言語
- English French
DEADLINE FOR APPLICATIONS
14 May 2026-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
Bureau de pays du PAM en Haïti
Le Programme alimentaire mondial (PAM) soutient les populations haïtiennes depuis des décennies, en fournissant une assistance vitale et un appui au renforcement de la résilience dans l’un des contextes les plus touchés par l’insécurité alimentaire au monde. Chaque année, le PAM Haïti vient en aide à des millions de personnes vulnérables à travers une assistance alimentaire et monétaire d’urgence, des programmes d’alimentation scolaire, de nutrition, de moyens de subsistance et de renforcement de la résilience, tout en travaillant en étroite collaboration avec les partenaires nationaux afin de renforcer les systèmes alimentaires et la protection sociale. Le Bureau de pays en Haïti opère dans un environnement hautement complexe et joue un rôle central dans la réponse humanitaire à travers le pays.
Titre du poste : Assistant au soutien des activités, Unité informatique
Unité/Division : TEC
Lieu d’affectation (ville, pays) : Port-au-Prince, Haiti
Durée : 12 mois (renouvelable)
Date limite de candidature : 14 mai 2026
Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissant(e)s haïtien(ne)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées
CONTEXTE ET OBJECTIF DU POSTE
L’Assistant(e) au soutien des activités (Business Support Assistant) sera chargé(e) d’exécuter des activités spécifiques de soutien aux opérations et de fournir, de manière générale, un appui administratif à l’Unité TEC afin de faciliter une prestation de services efficace.
Le titulaire du poste travaillera avec les deux principaux axes de travail de l’Unité TEC, en fournissant un appui administratif et de coordination pour l’identification, la mobilisation, le déploiement, la mise en œuvre et le soutien des solutions numériques et de gestion des données au sein du Bureau de pays en Haïti.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
- Recueillir des informations sur la base d’instructions claires afin d’appuyer la rédaction de documents et la préparation de rapports par d’autres membres du personnel.
- Répondre aux demandes et les escalader, le cas échéant, afin d’assurer un service précis et fourni dans les délais aux clients.
- Appuyer le traitement et la gestion des tâches administratives et financières courantes dans différents domaines fonctionnels, afin de contribuer à une gestion efficace et opportune des ressources.
- Soutenir les activités d’achats de l’Unité TEC dans les délais requis ainsi que les processus connexes, y compris la gestion des actifs et la documentation associée.
- Fournir des services de révision et de relecture de documents standards afin de contribuer à l’élaboration d’une documentation exacte et de qualité.
- Assurer la maintenance des systèmes et fichiers standards établis afin de garantir que les informations soient exactes et facilement accessibles pour la fonction.
- Appuyer les chefs de projet dans la coordination des différents axes de travail, l’organisation des réunions, la prise de notes/procès‑verbaux, ainsi que la préparation de rapports et autres documents selon les besoins.
- Assurer l’intégrité des données afin de faciliter la disponibilité d’informations exactes pour les programmes, unités et la direction.
- Fournir des orientations sur les méthodes et pratiques courantes de soutien aux activités aux collègues plus juniors afin de garantir une prestation de services cohérente et conforme aux normes requises.
- Travailler avec divers interlocuteurs et intégrer les retours pertinents afin d’améliorer la prestation des services de soutien aux activités pour le personnel.
EXPÉRIENCE REQUISE POUR LE POSTE
- Au moins quatre (4) années d’expérience, dont une (1) année d’expérience à responsabilités croissantes dans le domaine concerné, en administration générale ou dans un domaine connexe.
- Expérience démontrée dans les processus d’achats et la gestion des stocks / tenue des registres.
CONNAISSANCES
- Maîtrise de l’utilisation des équipements de bureau et des logiciels informatiques, tels que Microsoft Word et Microsoft Project.
- Connaissance des méthodes et routines de travail permettant d’exécuter les processus avec une supervision minimale.
- Capacité à faire preuve de tact et de courtoisie dans l’échange d’informations avec un large éventail d’interlocuteurs.
- Aptitude à identifier les incohérences de données et à corriger les problèmes nécessitant une attention particulière.
- Capacité à fournir des orientations ou une formation de base en cours d’emploi aux membres du personnel plus juniors.
FORMATION
- Achèvement des études secondaires.
- Diplôme universitaire délivré par une université reconnue en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Langues : Maîtrise (niveau C) des langues anglaise et française.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: [email protected]
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at [email protected]. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.
At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.
Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
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