United Nations Development Programme
Asociado/a de Adjudicación y Tramitación (Abierto a candidatos internos y externos)
- Lieu d'affectation
- 🇵🇦 Panama City, Panama
- Pays / zone
- Panama
- Région
- Americas
- Système ONU
- Fund/Programme
- Publiée
À propos de ce poste
The Asociado/a de Adjudicación y Tramitación at UNDP Panama is responsible for managing the comprehensive process of land adjudication and titling within the Indio River Basin project. This includes overseeing the technical and administrative aspects of case files from receipt through resolution, registration, and title delivery, ensuring legal and technical quality in coordination with relevant institutions such as ANATI and the Public Registry. The role involves supervising documentation control, tracking procedural progress, supporting public participation, and facilitating strategic partnerships. The incumbent will also contribute to project management through reporting, knowledge sharing, capacity building, and maintaining up-to-date practices. The position requires fieldwork in challenging terrain, including extended hours and travel within the project area, and demands a valid driving license with 4x4 vehicle experience. The role supports sustainable development goals by securing land tenure rights, promoting gender inclusion, and enhancing governance in a key Panamanian watershed area.
Exigences clés
- 7 years with secondary OR 4 years with bachelor's in adjudication experience
- Experience in administrative adjudication and titling files
- Experience with Public Registry procedures and follow-up
Atouts appréciés
- Experience assembling and reviewing adjudication files
- Experience managing inventory of files
- Experience drafting legal documents and public deeds
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Exigences en un coup d'œil
Distillées par IA depuis l'annonce- Expérience min.
- Minimum seven (7) years with secondary education OR four (4) years with a bachelor's degree in handling administrative adjudication and titling files.
- Diplôme requis
- Completion of secondary education required; a bachelor's degree in Law, Public Administration, or Industrial Engineering is given due consideration but not required.
- Langues
- Spanish
Description
Aproximación por Niveles (Tiered Approach)
De acuerdo con el compromiso de salvaguardar capacidad y apoyar al personal actual de la Organización, la mayoría de vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se han anunciado utilizando un proceso de aplicación por niveles (tiers) en donde:
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Nivel 0: personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos sáran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026
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Nivel 1: otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)
-
Nivel 2: personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Eespecialistas de las Naciones Unidas
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Nivel 3 o sin nivel indicado: todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos
Por favor tenga en cuenta del nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si lo hay, y asegúrese de que cumple con la elegibilidad para aplicar.
Descripción del proyecto
El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.
El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés).
El Plan Estratégico de Gobierno 2025-2029 y con los marcos programáticos del Marco de Cooperación de Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Panamá (UNSDCF) 2026-2030 y del Programa de País del PNUD 2026-2030, que priorizan el crecimiento económico inclusivo y un ambiente sostenible, fomentando el bienestar y la equidad en la población, y promoviendo sistemas de gobernanza inclusivos, eficaces y responsables. De esta forma, el proyecto en la cuenca del río Indio se posiciona como un modelo innovador y replicable para integrar catastro, desarrollo humano y sostenibilidad ambiental en territorios de alta importancia estratégica para Panamá.
En su rol como socio para el desarrollo y articulador para la Agenda 2030 de Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) brindamos asistencia técnica para acelerar que se logren los ODS como catalizadores para lograr que todas las personas vivan mejor en armonía con el planeta.
A nivel programático PNUD Panamá está organizado en 3 Clústeres y 1 Portafolio: el Clúster de Ambiente, Cambio Climático y Gestión de Riesgos para el Desarrollo Sostenible; el Clúster de Inclusión Social y Equidad; y el de Gobernabilidad, Paz y Derechos humanos. El portafolio es de cohesión social para Panamá.
En el área de Ambiente, Cambio Climático y Gestión de Riesgos (donde hay confluencia de los otros clústeres y portafolio) la gestión integrada de cuencas hidrográficas es una de las herramientas para lograr la mejor u óptima asignación de uso / actividades humanas de agua y del territorio para garantizar a largo plazo recursos hídricos, la salud de los ecosistemas y prosperidad para las personas.
La ACP, con socios estratégicos y la coordinación interinstitucional, impulsará el desarrollo de iniciativas de mejorar la calidad de vida de las personas a través de una eficiente administración del agua en la cuenca hidrográfica de río Indio, lo que a su vez fortalecerá el sistema de lagos del Canal de Panamá fomentando beneficios a las comunidades locales, traducidos en favorecer un desarrollo humano sostenible para la cogestión socioeconómica y ambiental.
Avanzar en transformaciones estructurales debe hacerse desde lo que las propias comunidades han reconocido como exitoso y de alto valor, que es el aseguramiento de los derechos sobre la tierra a través de un programa de catastro y titulación en los territorios dentro de esta cuenca hidrográfica, de tal manera que las personas que allí habitan tengan seguridad jurídica de sus tierras y que este derecho sirva no solo para empoderar hombres y especialmente mujeres, sino como catalizador para mejorar sus condiciones de vida.
Con la integración de la Cuenca del río Indio a la Cuenca del Canal de Panamá, se continúa un enfoque integral de gestión del territorio, que incluye el programa de catastro y titulación, similar al desarrollado en la CHCP, donde se han entregado más de 12,080 títulos desde 2006. En este marco, se aprobó el ProDoc del Proyecto de Catastro y Titulación del río Indio, cuyo objetivo es abordar la falta de seguridad jurídica sobre la tierra, una situación que aumenta la vulnerabilidad de las comunidades y limita sus oportunidades de inversión y participación en la gestión sostenible del territorio.
La ACP impulsa un proyecto de catastro y titulación en la Cuenca del río Indio para fortalecer la seguridad jurídica de la tierra y promover un desarrollo sostenible. Además de la titulación, la iniciativa incluye capacitación, fortalecimiento de la gobernanza local y uso responsable del territorio.
El objetivo es avanzar en la regularización de áreas no tituladas y completar los procesos iniciados entre 2017 y 2019, apoyando también el diseño conceptual de un futuro reservorio multipropósito y otros proyectos integrales en la cuenca.
Para su ejecución, se requiere una unidad técnica que realice levantamientos de campo, tramite resoluciones de regularización, gestione expedientes pendientes, actualice el catastro y desarrolle nuevos procesos de titulación en áreas adicionales de la cuenca.
Objetivo del Proyecto
Desarrollar barridos catastrales en aproximadamente 60,000 hectáreas como parte del proceso de regularización territorial en la Cuenca del río Indio y gestionar la emisión de los títulos de propiedad correspondientes, así como participar en la verificación técnica de medidas y linderos de las fincas requeridas en los procesos de adquisición de tierras para los reasentamientos del Proyecto del Lago de río Indio, asegurando de manera transversal la implementación de acciones que garanticen la participación y la inclusión efectiva de las mujeres como propietarias de predios.
El proyecto de catastro y titulación estima:
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El barrido catastral de aproximadamente 60,000 hectáreas.
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La inscripción ante el Registro Público de aproximadamente 2,600 fincas.
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La rectificación de medidas y linderos de aproximadamente 5,000 hectáreas.
Alcance del trabajo
El/la Asociado/a de Adjudicación y Tramitación tiene la responsabilidad de asegurar la gestión integral del proceso de adjudicación y titulación. Esto incluye el control, seguimiento, verificación de la calidad técnico–legal, trazabilidad y culminación efectiva de cada expediente, desde su recepción hasta la resolución, inscripción y entrega del título correspondiente. Todo ello se realiza en estrecha coordinación con ANATI, Registro Público, Ministerio de Ambiente y otras entidades vinculadas al proceso.
Las actividades específicas incluyen:
1. Gestión y Dirección del Proceso de Adjudicación
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Dirigir técnica y administrativamente el proceso de adjudicación y tramitación de expedientes.
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Garantizar el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias aplicables al proceso de titulación de tierras.
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Recibir, revisar y validar expedientes provenientes del Integrador/Armador, asegurando integridad jurídica y técnica.
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Mantener control de calidad documental y actualización permanente de expediente físico y digital.
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Salvaguardar documentación legal de los expedientes de adjudicación y garantizar respaldo digital.
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Seguimiento de los tramites de inscripción ante el Registro Público.
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Supervisar y orientar al personal de Integración de Expedientes y Atención al Público en lo relativo a procesos jurídicos–administrativos.
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Coordinar y dar seguimiento a: publicaciones de edictos, notificaciones, oposiciones, inspecciones legales y asuntos administrativos.
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Establecer sistema de trazabilidad con indicadores claros del estado de expediente.
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Apoyar y participar en las exposiciones públicas.
2. Gestión de Firmas, Entrega de Títulos y Participación Pública
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Gestionar las firmas de las resoluciones y demás actos administrativos dentro de los expedientes de adjudicación.
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Coordinar la logística operativa de las entregas de títulos.
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Salvaguardar documentación legal de los expedientes de adjudicación y garantizar respaldo digital.
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Mantener actualizado los registros de información de Registro Público y de bases de datos de seguimiento de los expedientes.
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Llevar registro de las inscripciones de fincas inscritas según el género, de acuerdo con las normas PNUD.
3. Apoyar las Alianzas estratégicas
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Establecer comunicación con las instituciones encargadas de aprobar los trámites de los expedientes, con la finalidad de facilitar los procesos para la legalización de la tierra.
4. Apoyar en la gestión del proyecto
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Elaborar notas técnicas, informes, providencias y comunicaciones oficiales del proceso.
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Generar informes periódicos de avance, riesgos, puntos críticos y propuestas de solución. Ejecutar tareas inherentes a sus funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto.
5. Apoyar la creación, el intercambio y el fortalecimiento del conocimiento, así como el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto
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Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
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Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto.
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Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.
El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Acuerdo Institucional
El/la Asociado de Adjudicación y Tramitación estará bajo la supervisión de el/la Coordinador/ra del Proyecto de Catastro y Titulación de la Cuenca Hidrográfica de río Indio.
El horario regular de trabajo será de lunes a viernes. No obstante, debido al área de intervención y a la naturaleza de las actividades de campo, podrá requerirse que el personal realice labores en horarios extendidos, durante fines de semana o conforme a programaciones especiales vinculadas a giras y desplazamientos necesarios para el cumplimiento de las metas del proyecto.
Los gastos extraordinarios asociados a movilización y hospedaje que se generen exclusivamente por requerimientos operativos del proyecto serán cubiertos directamente por el proyecto como costos logísticos, conforme a la planificación y los procedimientos establecidos.
Sede del proyecto: Oficina de la Unidad Técnica Operativa de la Cuenca del río Indio en Capira, provincia de Panamá Oeste.
Área de trabajo: Cuenca de río Indio, ubicada en las provincias de Coclé, Colón y Panamá Oeste y otras subcuencas de la Cuenca del Canal de Panamá.
La persona contratada deberá contar con disponibilidad para laborar en horarios extendidos, incluyendo fines de semana y días feriados, de acuerdo con las necesidades operativas del Proyecto. Podrá requerirse su desplazamiento y permanencia temporal (pernocta) en las áreas de intervención, en función de la planificación de campo y las demandas específicas de las actividades.
Las funciones podrán desarrollarse tanto en la sede del Proyecto como en instalaciones de instituciones asociadas, así como en distintas áreas de la Cuenca del Canal de Panamá, incluyendo zonas de difícil acceso. Por ende, se requiere que la persona cuente con licencia de conducir vigente y experiencia comprobada en el manejo de vehículos 4x4, con capacidad para movilizarse de manera segura en terrenos complejos y condiciones de campo.
Competencias
Competencias esenciales
- LOGRO DE RESULTADOS - NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
- PIENSA DE MANERA INNOVADORA - NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.
- APRENDE CONTINUAMENTE - NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.
- SE ADAPTA CON AGILIDAD - NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.
- ACTÚA CON DETERMINACIÓN - NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado.
- COMPROMISO Y ASOCIACIÓN - NIVEL 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
- DIVERSIDAD E INCLUSIÓN - NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.
Competencias transversales
- DIRECCIÓN Y ESTRATEGIA INSTITUCIONAL
- TOMA DE DECISIONES EFICAZ: Tomar decisiones de manera oportuna y eficiente en consonancia con la autoridad, el ámbito de especialización y los recursos que se tengan y tener en cuenta el potencial de las implicaciones potenciales.
- GESTIÓN INSTITUCIONAL
- COMUNICACIÓN: Comunicarse de forma clara, concisa e inequívoca, tanto de forma escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de medios de comunicación, redes sociales y otros canales adecuados.
- SATISFACCIÓN/GESTIÓN DE LOS CLIENTES: Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada, con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y soluciones de calidad en un plazo apropiado para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar maneras de añadir un valor adicional que sobrepase las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad de anticipar las necesidades y preocupaciones futuras del cliente.
- CONCIENCIA Y COMPETENCIA DIGITAL: Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente las nuevas tecnologías, ya sea mediante el dominio de su uso o mediante la comprensión de su impacto y la capacitación de otros para utilizarlas según sea necesario.
Competencias técnicas
- ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES
- GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS: Gestión general de documentos (fijos o electrónicos); Política de registro y retención, incluido el almacenamiento y el archivo.
- DATOS
- ANÁLISIS DE DATOS: Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y contribuir a la toma de decisiones institucionales eficaces.
- ENTORNO DIGITAL
- RECOPILACIÓN DE DATOS: Tener habilidad en la clasificación de datos, la limpieza de datos, la administración de encuestas, presentaciones e informes, lo que incluye la recopilación de datos en tiempo real (por ejemplo, datos móviles, satelitales o de sensores).
Habilidades y experiencia requeridas
Educación
- Educación secundaria completa es requisito.
- Estudios universitarios (Título de Licenciatura) en Derecho, Administración Pública, Ingeniería Industrial se dará debida consideración, pero no es requisito.
Años de experiencia laboral relevante
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Mínimo siete (7) años (con secundaria completa) o cuatro (4) años (con licenciatura completa) en el manejo de expedientes administrativos de adjudicación y titulación.
Requisitos adicionales
- Experiencia en registro de información y administración de bases de datos.
- Experiencia en el manejo de aplicaciones informáticas, especialmente Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive, SharePoint) y plataformas de videoconferencia como Zoom.
- Experiencia en seguimiento de trámites ante el Registro Público, con capacidad comprobada para verificar su avance y cumplimiento.
- Experiencia en procesos de catastro y titulación de tierras ante la ANATI.
- Experiencia en análisis e interpretación de planos catastrales, así como verificación de información correspondiente a fincas tituladas.
Habilidades y competencias deseables
- Experiencia en armado y revisión de expedientes de adjudicación.
- Experiencia en el manejo de inventarios de expedientes.
- Experiencia en redacción de documentos jurídicos y escrituras públicas.
- Experiencia en gestión administrativa pública, catastro derecho administrativo o tierras.
Idiomas
- Se requiere fluidez en español.
Información importante para las/os postulantes
Todos los puestos en las categorías NPSA están sujetos a contratación local.
Igualdad de Oportunidades
El PNUD, como empleador que promueve la igualdad de oportunidades, valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y culturas en las que opera. En este sentido, se alienta a personas calificadas de todos los orígenes a postularse a las vacantes de la organización. Las decisiones de empleo se basan en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación de ningún tipo.
El PNUD, como empleador que promueve la igualdad de oportunidades, valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y culturas en las que opera. En este sentido, se alienta a personas calificadas de todos los orígenes a postularse a las vacantes de la organización. Las decisiones de empleo se basan en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación de ningún tipo.
El PNUD también está comprometido con la creación de un entorno laboral inclusivo en el que todo el personal esté empoderado para contribuir a la misión institucional, sea valorado, pueda desarrollarse plenamente y acceder a oportunidades profesionales en igualdad de condiciones.
Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad
El PNUD no tolera el acoso, el acoso sexual, la explotación, la discriminación ni el abuso de autoridad. Todas las personas seleccionadas estarán sujetas a verificaciones pertinentes y deberán cumplir con las normas, políticas y principios aplicables del sistema de las Naciones Unidas.
Derecho a seleccionar múltiples candidato/as
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.
Alerta de estafa
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert.
Derecho a seleccionar múltiples candidato/as
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.
Alerta de estafa
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert.
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